Rating
3.9
31 reviews
Categories
19
Founded
2019
Employees
98
Funding
60.5M
Venture (Round not Specified)
ToolTime is an easy-to-use job management software for tradespeople, enabling them to effortlessly handle their paperwork and processes. Its user-friendly software and mobile app enhance communication and workflows, both on-site and in the office. In just a few clicks, users can generate quotes & invoices, schedule appointments, document jobs, track time and access job info from any device. ToolTime users benefit from fast and reliable customer service, regular updates and new features.
Ad spend / mo
$0
0 paid keywords
Paid visits / mo
0
Organic keywords
393
Organic visits / mo
144
SEMrush reports no paid spend for this domain, but Google confirms 100 ad creatives- a paid channel SEMrush's panel misses.
Creatives run
100
as ToolTime GmbH
Active now
51
last 14 days
Advertising since
Oct 2021
4.5+ yrs running
Last seen
today
still active
The shared messaging across Field Service Management Software advertisers - the validated angles to copy. See the niche →
(31 reviews)
Wenn man wie ich 10 Jahre mit Top Kontor Handwerk gearbeitet hat freut man sich über die einfache Struktur der Software
Pros: Das Programm ist einfach aufgebaut, so das man fast ohne Anleitung alles intuitiv bedienen kann. Dabei hält die Software trotz Ihrer wenigen Menüpunkte alles bereit um den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Cons: Es ist in einigen Menüpunkten ein Umweg entsprechende Dokumente zu finden. zB. kann ein Lieferschein erst durch das aufrufen einer Rechnung angezeigt werden. Das könnte besser gelöst werden.
Andreas W. · Installateur · Retail · January 28, 2026
Es gibt viel bessere und günstigere Websites mit einem hervorragenden Kundenservice. Ich empfehle keinem Unternehmer oder Fachmann, mit der Website ToolTime zusammenzuarbeiten."
Pros: $8b
Cons: Service und der Umgang mit den Mitarbeitern sind anfangs freundlich, aber nach der Registrierung antworten sie nicht auf Anrufe oder E-Mails.“
Aref A. · truckenbau · Alternative Medicine · October 31, 2024
| Category | Page | Rank | Placement |
|---|---|---|---|
| HVAC | 1 | 5 | Ad |
Domain confidence 98%
Positive, this has gave me so much more time back allowing me to quote more jobs and spend time with my 3 boys. Its cut my admin workload down from hours every evening to an hour max.
Pros: Great tool, has been a massive help for me scaling my business. My partner [sensitive content hidden] works from home handling all of the work schedule, quoting and invoicing - she can instantly see whats been done on site and then create all of the docs really quickly. The team have been great, Lewis made it easy to sign up and Laura has been on hand for anything we got stuck with.
Cons: Nothing so far, the team have been really helpful with anything I needed. Initially I signed up for the trial but there was no button to purchase on the platform, but I just booked a demo instead.
Tommy B. · Director · Construction · August 28, 2024
Brilliant. It’s been embraced by the staff and is proving to be a valuable tool.
Pros: The functionality caters for all trades and isn’t set to one particular industry. As a landscaper, it’s hard to find an app that allows us to work it to our specific needs.
Cons: Our work is very visual and as such we often use images within our quotes. We are unable to do this when using the quote tool on ToolTime.
Adam B. · Director · Facilities Services · August 23, 2024
From the first Tooltime I spoken to David regarding Tooltime my experience has been amazing never ever an hassle. When I had my induction with [sensitive content hidden] to help me set up it’s been a breeze and help my business so much. If I ever have any problems if I contact Laura nothing is ever to much trouble. Much obliged Tooltime.
Pros: Tooltime has saved me so so much doing invoices, quotes and appointments. Everything can be done via mobile phone or laptop. One of the best things I have brought into my business.
Cons: I have to be 100% honest here there is nothing I don’t like about Tooltime.
Craig Y. · Painter and decorator · Printing · August 22, 2024
Great, friendly onboarding and support throughout it's use.
Pros: Well thought out comprehensive software, good pricing and markup methods
Cons: Would like an administrator mobile app with the same ability to manage the business on the go. Current mobile app really geared towards operators which is fine but as a small company I'm still out on the tools
Matthew V. · Business owner · Construction · August 14, 2024
Very happy overall. Looking forward to further future improvements.
Pros: Usability, customer service, training, personable and individual communication, availability of customer service agents
Cons: Greater control from the mobile app itself, some smaller aspects of the mobile app and computer software could be improved. A few features I’d like to see are missing.
Harry C. · Painter and Decorator · Construction · August 13, 2024
Mir wurde versprochen, dass ich mich von meiner jetzigen Buchhaltungssoftware zu ToolTime deutlich verbessern würde. Es gab keie Möglichkeit auf der messe eine vernünftige Darstellung zu bekommen. Der Verkäufer hat mich nicht richtig aufgeklärt, ansonsten hätte er mir die Software nicht empfehlen dürfen, da sie im Vergleich zu meiner jetzigen Software LEXOFFICE deutliche Nachteile hat. Nachdem ich die Nachteile bemängelt habe und vom Vertrag zurücktreten wollte, gab es keinerlei Entgegenkommen der Firma. Unmögliches Verhalten im Sinne von Kundenfreundlichkeit!!!
Pros: zur Organisation von täglichen Arbeiten auf der Baustelle geeignet.
Cons: Keine Rechnungsschreibung individuell, keine Anbindung an Konto, keine Abschlagszahlungen, keine individuellen Zahlungsbedingungen,
Maurice L. · Geschäftsführer · Construction · August 3, 2024
Pros: Einfache Bedienung, Schnittstellen, Kundenservice is kostenlos und sehr hilfreich
Cons: Digitales Aufmaß koennte besser sein, sonst alles prima.
Felix K. · Anlagenmechaniker · Construction · July 10, 2024
Als Tool bei "normalen" Projekten machte es Spaß und ist ein sehr hilfreiches Instrument, mit dem man den Überblick über die Aufträge behält. Da wir auch an Ausschreibungen teilnehmen und Aufträge der öffentlichen Hand bearbeiten, sind wir gezwungen, nun in 2 Programmen zu arbeiten. Es kostet sehr viel Zeit, um sicher zu stellen, dass es nicht zu Doppelvergabe von Angebots- und Rechnungsnummern kommt.
Pros: Als Tool für die Termin- und Mitarbeiterplanung ist es perfekt. Auch das Anlegen von Projekten ist sehr gut durchdacht und macht das Koordinieren einfacher. Für Handwerksbetriebe, die keine großen Projekte wie Ausschreibungen machen, das perfekte Tool.
Cons: Leider habe ich bei der Vorstellung von ToolTime nicht explizit nachgefragt, wie es mit der Bearbeitung von Ausschreibungen aussieht. Das war ein Fehler! Obwohl man GAEB Dateien (funktioniert nicht immer) einspielen kann, kann man keine vernünftige Kalkulation vornehmen, da alles als Material eingespielt wird und sich die Positionsart nicht mehr in eine Mischposition verändern läßt. Auch Texte und Positionsnummern sind nicht veränderbar. Positionsnummern werden übernommen. Sobald aber eine Position oder Gruppe gelöscht wird, rückt die nachfolgende an deren Stelle. Was bei Ausschreibungen, die sich auf ein LV beziehen, nicht vertretbar ist. Da muß ich die Positionsnummer aus dem LV übernehmen können oder bei Nachträgen die richtige eintragen können. Ob man in ToolTime kumulierte Rechnungen schreiben kann, habe ich aufgrund der oben stehenden Thematik noch nicht ausprobieren können, bezweifle es aber.
Angrit A. · Buchhaltung und Administration · Construction · June 28, 2024
Es Ist noch einige wichtig Endwicklungsarbeit Offen und die ist schon sieht 11.2023 bei der Hotline gemeldet
Pros: der Terminkalender die Einfachheit der Funktionen die Funktion Haben
Cons: Keine Kunden Verwaltung Kein Data norm 4 Import möglich es Kommen Falsche daten dabei Raus und Nicht was in der Datei Steht.
Cordt B. · GF · Renewables & Environment · March 7, 2024
Very good experience so far, saves lots of time
Pros: That estimating, Customers and Invoicing are all in 1 place. the background staff are even taking on board suggestions to make it even better for the user.
Cons: There Isnt an app for the Main functions and its all done Via web browser. as i do more that 50% of data input via smartphone. there is an app for survey uses if you were to have more than 1 person carring out surveys and obtaining data which is very handy.
Mark A. · Director Admin Joiner all of the above · Construction · March 1, 2024
Ich bin immer wieder von Kundendienst begeistert. Man Schreibt und es wird geholfen. Das kenne ich auch anders! SOnst gibt es nicht viel zu Meckern. Es kommen immer wieder neue Funktionen. So wird es immer besser.
Pros: Die Software ist super leicht zu bedienen, und ich habe unterwegs alle date zur Hand. Ob Fragen zur einer Rechnung oder einer Zahlung. Ich kann immer eine Antwort geben.
Cons: Das hin und wieder kleinere Fehler auftreten.
Mario J. · Rohrreiniger · Construction · May 24, 2023
Rundum gelungenes Tool!
Pros: Für mich ist es wichtig alles in einem Programm zu haben.Kunden, Termine, Projekte, Angebote und Rechnungen sind ineinander übergreifend.Einfache Bedienbarkeit bei guter Übersicht.
Cons: Wenn mir etwas nicht gefallen bzw. gefehlt hat...habe ich es einfach dem Team von ToolTime mitgeteilt...und sehr oft wurde es dann umgesetzt.Die Software ist ständig am wachsen! Großartig!
Stefan L. · Elektromeister · Electrical/Electronic Manufacturing · December 5, 2022
Pros: Angebotsstellung und Rechnungsstellung..
Cons: fallt mir aktuell nichts ein.............
Süleyman K. · Maler und Lackierer · Construction · November 30, 2022
Ein Softwareunternehmen, dass sich stätig verbessert und super engagiert Mitarbeiter*innen hat.
Pros: Ich konnte gleich loslegen, ohne auwendige Schulungen, weil das Programm so intuitiv bedinbar und aufgebaut ist. So geht es auch meinen Angestellet*innen.
Cons: Dass zu Beginn noch nicht alle funktionen vorhanden waren, somit hab ich bei inzwischen 255 Kunden nacharbeiten.
Arton B. · Meister Heizung/Sanitär/Klimaretter · Renewables & Environment · November 25, 2022
Sehr gut
Pros: Das sie sehr einfach ist und vor allem überschaubar.
Cons: Die Datanorm mit meinen Lieferanten tut sich schwer die passenden Produkte zu finden
Olaf K. · Zimmerer · Construction · November 18, 2022
Deutliche Zeitersparnis bei Bearbeitung der Aufträge.Bessere Verwatung der Daten.
Pros: Einfache Bedienung.Allesw digital Planbar.
Cons: mehrere kleinere Probleme bei Bedienung der SOftware
Sebastian K. · Installateur · Construction · November 9, 2022
Pros: Das stetig wachsende Angebot und die Zusammenarbeit mit uns Handwerkern, was kommen und was verbessert werden soll.
Cons: Die anfangs geringe Leistung an verschiedenen Anwendungen wie Emailversand direkt aus der App, oder Arbeitszeitenbuchung. Diese wurden aber mittlerweile implementiert.
Tim S. · Elektroniker für Energie und Gebäudetechnik · Construction · November 8, 2022
Pros: Im Großen und Ganzen kann das Programm alles was es können muss. Hier und da sind Kleinigkeiten, die noch verbessert werden könnten. Das Programm ist sehr einfach und Bedienerfreundlich, was ein echter Pluspunkt ist.
Cons: Ich finde es nicht so gut, dass die Abschlagsrechnungen nicht mit in den aktuellen Umsatz gerechnet werden. Das verfälscht die ganzen Zahlen. Dass der Druck sich seit kurzem immer in einem sep. Fenster öffnet und man nicht mehr drucken kann, ohne die RG zu öffnen. Und das man die Artikel aus Datanorm nicht nutzen kann, wenn man einen Auftrag dokumentiert.
Andreas E. · Meister Sanitär Heizung und Klimatechnik · Construction · November 7, 2022
Übersichtlich und einfach zu Händeln
Pros: In diesem Programm passt einfach alles. Eine der besten Entscheidung die wir für unser Unternehmen getroffen haben.
Cons: Eine Verbindung direkt zum Online Banking wäre noch super
Lukas B. · Baudienstleiter · Construction · November 7, 2022
Pros: Nachvollziehbarkeit der Dokumentation mit Bildern und Skizzen dadurch sehr wenig an Rückfragen.
Cons: Man ist auf einem Guten Weg fehlende Funktionen nach den Bedürfnissen der Betriebe auf Anregung zu integrieren deshalb ist eine Rückmeldung immer empfehlenswert
Dirk S. · Garten, - und - Landschaftsbau · Construction · November 7, 2022
Für mich unbrauchbar
Pros: Einfach zu erlernen. Mehr gibt es dazu nichts gutes zu sagen
Cons: $8c
Thomas L. · Fliesenlegermeister · Construction · November 7, 2022
Alles viel schneller und systematischer
Pros: Alles von Planung bis Mitarbeiter ist digital planbar. Einteilbar und dokumentierbar.
Cons: Tooltime arbeitet nachteile konsequent ab
Lucas E. · Tischler · Furniture · October 5, 2022
Pros: Extrem einfache Handhabung. Sehr schneller Support.
Cons: Viele Features werden erst nach und nach geschaltet.
Patrick M. · Installateur und Heizungsbauer · Construction · October 4, 2022
| 1 |
| 24 |
- |
| HVAC Estimating | 2 | 11 | - |
| Handyman | 2 | 12 | - |
| Electrical Estimating | 2 | 13 | - |
| Home Builder | 2 | 13 | - |
| Plumbing Estimating | 2 | 14 | - |
| Lawn Care | 2 | 19 | - |
| Roofing | 2 | 28 | - |
| Landscape | 2 | 31 | - |
| Electrical Contractor | 2 | 40 | - |
| Construction Estimating | 3 | 8 | - |
| Construction Scheduling | 3 | 8 | - |
| Plumbing | 3 | 13 | - |
| Business Management | 4 | 26 | - |
| Construction Management | 4 | 30 | - |
| Field Service Management | 5 | 15 | - |
| Time Tracking | 7 | 4 | - |
| Billing and Invoicing | 7 | 15 | - |