Rating
4.9
20 reviews
Categories
13
Founded
2018
Employees
12
Funding
1.4M
Seed
Cut maintenance admin time by up to 50% and ensure reliable, real-time documentation - with Wowflow, the intuitive, collaborative maintenance software built for facility management and service teams. More than 100 organizations - including Sony, Heineken, and United Nations - have trusted Wowflow to streamline: ✅ Incident & maintenance reporting (via QR code, email, app, etc.) ✅ Work order & ticket management (with app-free access for external service providers) ✅ Maintenance planning (e.g., annual calendar) ✅ Inspections & checklists (mobile app with offline functionality) ✅ Asset & key management (even without an existing inventory list) ✅ Reports & dashboards (one-click PDF generation) Simplify your operations and gain real-time visibility into tasks, assets, and team progress - with a tool your team will actually use. Start your free 14-day trial - no credit card needed.
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SEMrush reports no paid spend for this domain, but Google confirms 86 ad creatives- a paid channel SEMrush's panel misses.
Creatives run
86
as Wowflow GmbH
Active now
19
last 14 days
Advertising since
Jun 2024
2+ yrs running
Last seen
today
still active
Running 9 ads on LinkedIn as Wowflow - Einfache CAFM-Alternative - a paid B2B channel, on top of any Google/Capterra spend.
The shared messaging across CMMS & Maintenance Scheduling Software advertisers - the validated angles to copy. See the niche →
(20 reviews)
Unsere allgemeine Erfahrung mit Wowflow ist sehr positiv. Die Plattform ist übersichtlich gestaltet, modern aufgebaut und einfach zu bedienen, wodurch sich neue Funktionen schnell verstehen und effizient im Arbeitsalltag nutzen lassen. Besonders hilfreich ist die klare Struktur, die eine schnelle Orientierung ermöglicht und Arbeitsprozesse vereinfacht. Auch die Zusammenarbeit mit dem engagierten Wowflow-Team erleben wir als sehr angenehm – Anliegen werden ernst genommen, Feedback wird aufgenommen und die Kommunikation erfolgt zuverlässig und lösungsorientiert. Trotz gelegentlich längerer Ladezeiten überwiegen für uns klar die Vorteile der Plattform.
Pros: Am besten gefällt mir an Wowflow die übersichtliche Gestaltung, das moderne Design und die einfache intuitive Bedienung. Besonders hervorzuheben ist außerdem die Zusammenarbeit mit dem engagierten Wowflow-Team.
Cons: Teilweise kommt es zu längeren Ladezeiten, was bei der Verarbeitung der großen Datenmengen unseres Unternehmens nachvollziehbar ist. Dennoch sehen wir hier noch Potenzial für weitere Optimierungen und Verbesserungen.
Margit K. · Verwaltung · Facilities Services · May 14, 2026
$7c
Pros: Das Beste an Wowflow ist die deutlich verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit im laufenden Centerbetrieb – von offenen Tickets bis hin zu Wartungen und Maßnahmen. Besonders positiv hervorgehoben werden außerdem die einfache Ticketerfassung, die praxisnahe Baukoordination sowie die erhöhte rechtliche Absicherung durch strukturierte Dokumentation und Fristenkontrolle.
| Category | Page | Rank | Placement |
|---|---|---|---|
| Preventive Maintenance | 1 | 3 | Ad |
Domain confidence 98%
Cons: Erweiterte Reporting Möglichkeiten mehr Filter und Kombinationsmöglichkeiten individuell nutzbare Auswertungen direkt aus dem System
Barbara W. · Centermanager · Real Estate · May 13, 2026
Das System wird kontinuierlich weiterentwickelt. Nutzer erhalten regelmäßig Einblicke in zukünftige Visionen und Funktionen. Zudem punktet Wowflow mit einem sehr reaktionsschnellen und zuverlässigen Support-Service.
Pros: Wowflow überzeugt durch sein klares, grafisch reduziertes Design , die App zeigt dem Nutzer nur das Wesentliche und hält die Benutzeroberfläche bewusst einfach und übersichtlich.
Cons: Bei großen Datenmengen zeigt Wowflow deutliche Schwächen in der Performance , die App reagiert spürbar langsamer und das Arbeiten wird dadurch weniger flüssig und komfortabel.
Julian C. · Freelancer · Facilities Services · May 12, 2026
Wowflow bietet einen einfachen, pragmatischen und sehr schnellen Überblick über fällige Wartungsarbeiten in unseren Gebäuden und hilft uns unsere sonstigen Tätigkeiten an einer zentralen Stelle im Überblick zu behalten. Eindämmung der Mail und SMS Sinnflut !
Pros: Unkomplizierte und rasche Implementation. Sehr hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern und externen Partnern!
Cons: Hätten gerne ein Raumbelegungstool abgebildet, so müssen wir hier mit einer weiteren Software arbeiten.
Stefan P. · GF · Real Estate · February 16, 2026
Als Anwender kann ich mit sehr wenig Initialaufwand die Software nutzen. Gute Unterstützung durch Wowflow
Pros: Die Software ist Intuitiv bedienbar, nicht überladen und sehr praxisorientiert. Pragmatisch gut und man kommt schnell zurecht.
Cons: Es wäre praktisch wenn das Handling von Bildern und Text noch besser zusammen funktionieren würde (ähnlich Whatsapp Chat)
Heiko S. · Instandhaltung · Industrial Automation · October 14, 2025
We were looking for a simple building maintenance tool with a good mobile app, email integration, and support for working with service providers. We’re really glad we found Wowflow.
Pros: The tool is super intuitive – our team picked it up right away without much explanation. The email integration makes it easy to coordinate with service companies, which saves us a lot of time and hassle.
Cons: Honestly, I don’t have much to complain about. On the rare occasion I had an issue, I was able to reach their support team directly and get it resolved quickly.
Juan O. · Operations Manager · Real Estate · October 8, 2025
Mit Wowflow organisieren wir die Instandhaltung unserer Filialen deutlich einfacher und effizienter.
Pros: Wowflow entlastet uns spürbar im Facility Management. Die Wartung in unseren Filialen lässt sich damit deutlich einfacher und übersichtlicher koordinieren.
Cons: Bislang ist mir an Wowflow nichts Negatives aufgefallen – alles funktioniert zuverlässig und reibungslos.
Leonard S. · Inhaber · Retail · September 18, 2025
Handling maintenance in our stores has become much simpler and more efficient, making our daily operations run far more smoothly.
Pros: Wowflow takes a lot of the workload off our shoulders when it comes to facility management. Coordinating maintenance tasks across different locations is now much more straightforward. Our store managers no longer have to deal with every small repair themselves and can focus more on their core responsibilities.
Cons: Our experience has been great overall, with no major issues. Everything works smoothly, a few small details might be polished further in the future.
Robin G. · Operations Manager · Retail · September 16, 2025
Einige unserer Mitarbeiter hatten wegen Sprachbarrieren Schwierigkeiten. Wir mussten Aufgaben immer über Google Translate übersetzen. Mit Wowflow läuft das jetzt endlich alles an einem Ort.
Pros: Die App ist in der Muttersprache der Mitarbeiter nutzbar, und die automatische Übersetzung macht vieles einfacher. Zwei Leute sind geblieben, weil die Kommunikation endlich funktioniert.
Cons: Schade, dass Kommentare in den Tickets noch nicht automatisch übersetzt werden. Aber das Wowflow-Team war offen für Feedback und arbeitet schon an einer Lösung.
Brendon A. · Geschäftsführer · Commercial Real Estate · July 17, 2025
It’s the perfect solution if you’re looking to streamline maintenance and facility processes without overcomplicating your tools. Highly recommended for small and mid-sized teams who value efficiency, clarity, and ease of use.
Pros: We have been using Wowflow to manage our facility and maintenance workflows and it has been an absolute game-changer. ✅ Extremely user-friendly: Our technicians and team members were up and running in no time, without needing extensive training. ✅ Mobile-first and fast: Reporting issues, tracking progress, and sharing updates happens in real-time even directly on-site. ✅ Clear documentation & accountability: No more lost emails or unclear task ownership. Everyone sees exactly what needs to be done, by when, and by whom. ✅ Strong support & onboarding: The Wowflow team really listens and adapts support is fast, helpful, and human.
Cons: Limited integrations with third-party tools (e.g., ERP systems or external calendars), but improving. Reporting features could be a bit more customisable for larger teams needing detailed analytics.
Kambis K. · Managing Director · Government Administration · July 17, 2025
Lavoriamo da più di 2 anni con questo tool e abbiamo trovato una soluzione efficace, semplice da usare e velocemente da implementare. Ideale per gestire situazioni che non necessitano un software complesso CAFM
Pros: Mi ha convinto soprattutto la semplicità e i workflows molto logici. Così anche i tempi di implementazione sono corti e ben calcolabili
Cons: UI design può essere migliorato, più dal punto di vista estetico che funzionale. Fanno comunque regolarmente diverse migliorie
Florian K. · Executive Partner, Admin · Environmental Services · July 16, 2025
Pros: The implementation is super easy and wowflow is easy to handle. Great solution to improve internal processes .
Cons: Getting external partner to use it frequently was the biggest challenge as we‘re cooperating with many stakeholder.
Christoph E. · CEO · Hospitality · July 11, 2025
Bevor wir Wowflow genutzt haben, lief bei uns alles über Excel-Listen und E-Mails. Mit 15 bis 20 Mitarbeitern und rund 200 Objekten war das aber irgendwann kaum noch zu überblicken. Aufgaben wurden vergessen oder doppelt erledigt – das war echt nervig. Wir haben lange nach einer Software gesucht, die wirklich für Hausbetreuung und Facility Management gemacht ist. Wowflow war tatsächlich die erste Lösung, die uns da überzeugt hat.
Pros: Für uns ist die PDF-Berichtsfunktion echt ein Gamechanger. Immer mehr Hausverwaltungen verlangen heute eine saubere und nachvollziehbare Dokumentation. Mit Wowflow erstellen wir komplette Berichte für ganze Liegenschaften mit nur einem Klick – inklusive Bilder und Auftragsstatus. Das spart enorm viel Zeit und Aufwand bei der Nachweisdokumentation und macht unsere Leistungen für die Kunden deutlich transparenter.
Cons: Anfangs war unser Team etwas skeptisch, ob die Einführung eines neuen Tools wirklich nötig ist und ob alles reibungslos läuft. Auch ich selbst war unsicher. Besonders einige langjährige Kolleginnen im Büro hatten Vorbehalte gegenüber der Umstellung. Zum Glück hat sich das schnell gelegt, als wir gemerkt haben, wie einfach die Bedienung ist und wie sehr sich die Fehlerquote reduziert hat.
Georg W. · Operations Manager · Facilities Services · July 9, 2025
Wir haben früher alles über ein Ticketing-Tool und den Outlook-Kalender organisiert. Das war auf Dauer viel zu zeitaufwendig. Mit Wowflow läuft jetzt alles in einem Tool.
Pros: Viele manuelle Schritte entfallen. Wartungsaufgaben aktualisieren sich automatisch, E-Mails müssen wir nicht mehr extra ins System kopieren und wir bekommen rechtzeitig Erinnerungen.
Cons: Zum Start haben wir Wowflow eine Woche parallel zum alten Ticketsystem genutzt. Das war kurz mehr Aufwand, aber dann lief alles so gut, dass wir das alte System schnell abschalten konnten.
Michael B. · CEO · Pharmaceuticals · June 26, 2025
Pros: Reklamationen können konstruktiver bearbeitet werden. Der AG hat durchgehend Zugriff auf alle Daten. Die Kommunikation ist beschleunigt.
Cons: Keine Möglichkeit der Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Fakturierung etc. in der Anwendung...
Giovanni H. · Facility Management · Real Estate · June 4, 2025
Well working tool
Pros: It's great that every employee can use Wowflow without training, as it is always a challenge to train employees. All inspections and issues are now stored in one place, which is very useful for insurance claims and fleet management.
Cons: One function is currently missing: asset tracking. The software works fine, but I hope the asset feature will be introduced soon.
Hesham A. · Managing Director · Automotive · July 26, 2021
Sehr intuitives Tool, das den versprochenen Nutzen erfüllt
Pros: Es ist für uns wichtig sicherzustellen, dass der Einkaufsbereich bestmöglich gewartet und alle Probleme bzw. Schäden so schnell wie möglich behoben werden. Wowflow hat uns geholfen, die Reaktionszeit erheblich zu verkürzen und die Anlage in einem besseren Zustand zu halten.
Cons: Im Moment gibt es keine großen Nachteile
Mateo Z. · COO · Retail · July 26, 2021
Gute & solide Software mit Funktionen, die unser Team tatsächlich verwenden kann.
Pros: Ein sehr einfaches Tool mit Funktionen, die wir wirklich brauchen. Anfangs waren wir ziemlich skeptisch, da Software-Implementierungen immer eine Herausforderung darstellen, aber nach der ersten Woche war unser Team eingeschult und hörte fast auf E-Mails oder WhatsApp zu verwenden.
Cons: Es gibt keine Möglichkeit die Software kostenlos zu testen bevor man sie kauft.
Alexander C. · Operations Manager · Entertainment · July 25, 2021
App, die den Alltag unserer Hausverwaltung erleichtert.
Pros: Als Hausverwaltung haben wir nach einem Programm gesucht, dass die Kommunikation mit den Servicedienstleistern in den Immobilien erleichtert. Da hilft uns Wowflow zu 100%. Wir Sachbearbeiter wissen jetzt, wann welche Aufträge erledigt sind, ob die Glühbirne schon gewechselt wurde, ob das zerbrochene Fenster repariert wurde etc.
Cons: Es gibt keine Kundenberater, die direkt in Vorarlberg sind. Wir kommunizieren immer per Telefon und Video-Call.
Monika K. · Sachbearbeiterin und Buchhaltung · Real Estate · July 13, 2021
Pros: Easy interface, after sells service is great. Easy to reach the team
Cons: It would be great to be be able to reach after sells service late evening
Alexandre P. · Co-funder · Commercial Real Estate · July 7, 2021
| 1 |
| 5 |
Ad |
| Public Works | 2 | 1 | - |
| Janitorial | 2 | 2 | - |
| Aviation Maintenance | 2 | 10 | - |
| EAM | 3 | 17 | - |
| Building Maintenance | 3 | 43 | - |
| Inspection | 3 | 45 | - |
| CMMS | 4 | 8 | - |
| Equipment Maintenance | 4 | 23 | - |
| Facility Management | 5 | 17 | - |
| Field Service Management | 6 | 16 | - |
| Scheduling | 8 | 43 | - |