Wowflow

Pros: Wowflow überzeugt durch sein klares, grafisch reduziertes Design , die App zeigt dem Nutzer nur das Wesentliche und hält die Benutzeroberfläche bewusst einfach und übersichtlich.

Cons: Bei großen Datenmengen zeigt Wowflow deutliche Schwächen in der Performance , die App reagiert spürbar langsamer und das Arbeiten wird dadurch weniger flüssig und komfortabel.

Pros: Unkomplizierte und rasche Implementation. Sehr hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern und externen Partnern!

Cons: Hätten gerne ein Raumbelegungstool abgebildet, so müssen wir hier mit einer weiteren Software arbeiten.

Pros: Die Software ist Intuitiv bedienbar, nicht überladen und sehr praxisorientiert. Pragmatisch gut und man kommt schnell zurecht.

Cons: Es wäre praktisch wenn das Handling von Bildern und Text noch besser zusammen funktionieren würde (ähnlich Whatsapp Chat)

Pros: The tool is super intuitive – our team picked it up right away without much explanation. The email integration makes it easy to coordinate with service companies, which saves us a lot of time and hassle.

Cons: Honestly, I don’t have much to complain about. On the rare occasion I had an issue, I was able to reach their support team directly and get it resolved quickly.

Pros: Wowflow entlastet uns spürbar im Facility Management. Die Wartung in unseren Filialen lässt sich damit deutlich einfacher und übersichtlicher koordinieren.

Cons: Bislang ist mir an Wowflow nichts Negatives aufgefallen – alles funktioniert zuverlässig und reibungslos.

Pros: Wowflow takes a lot of the workload off our shoulders when it comes to facility management. Coordinating maintenance tasks across different locations is now much more straightforward. Our store managers no longer have to deal with every small repair themselves and can focus more on their core responsibilities.

Cons: Our experience has been great overall, with no major issues. Everything works smoothly, a few small details might be polished further in the future.

Pros: Die App ist in der Muttersprache der Mitarbeiter nutzbar, und die automatische Übersetzung macht vieles einfacher. Zwei Leute sind geblieben, weil die Kommunikation endlich funktioniert.

Cons: Schade, dass Kommentare in den Tickets noch nicht automatisch übersetzt werden. Aber das Wowflow-Team war offen für Feedback und arbeitet schon an einer Lösung.

Pros: We have been using Wowflow to manage our facility and maintenance workflows and it has been an absolute game-changer. ✅ Extremely user-friendly: Our technicians and team members were up and running in no time, without needing extensive training. ✅ Mobile-first and fast: Reporting issues, tracking progress, and sharing updates happens in real-time even directly on-site. ✅ Clear documentation & accountability: No more lost emails or unclear task ownership. Everyone sees exactly what needs to be done, by when, and by whom. ✅ Strong support & onboarding: The Wowflow team really listens and adapts support is fast, helpful, and human.

Cons: Limited integrations with third-party tools (e.g., ERP systems or external calendars), but improving. Reporting features could be a bit more customisable for larger teams needing detailed analytics.

Pros: Mi ha convinto soprattutto la semplicità e i workflows molto logici. Così anche i tempi di implementazione sono corti e ben calcolabili

Cons: UI design può essere migliorato, più dal punto di vista estetico che funzionale. Fanno comunque regolarmente diverse migliorie

Pros: The implementation is super easy and wowflow is easy to handle. Great solution to improve internal processes .

Cons: Getting external partner to use it frequently was the biggest challenge as we‘re cooperating with many stakeholder.

Pros: Für uns ist die PDF-Berichtsfunktion echt ein Gamechanger. Immer mehr Hausverwaltungen verlangen heute eine saubere und nachvollziehbare Dokumentation. Mit Wowflow erstellen wir komplette Berichte für ganze Liegenschaften mit nur einem Klick – inklusive Bilder und Auftragsstatus. Das spart enorm viel Zeit und Aufwand bei der Nachweisdokumentation und macht unsere Leistungen für die Kunden deutlich transparenter.

Cons: Anfangs war unser Team etwas skeptisch, ob die Einführung eines neuen Tools wirklich nötig ist und ob alles reibungslos läuft. Auch ich selbst war unsicher. Besonders einige langjährige Kolleginnen im Büro hatten Vorbehalte gegenüber der Umstellung. Zum Glück hat sich das schnell gelegt, als wir gemerkt haben, wie einfach die Bedienung ist und wie sehr sich die Fehlerquote reduziert hat.

Pros: Viele manuelle Schritte entfallen. Wartungsaufgaben aktualisieren sich automatisch, E-Mails müssen wir nicht mehr extra ins System kopieren und wir bekommen rechtzeitig Erinnerungen.

Cons: Zum Start haben wir Wowflow eine Woche parallel zum alten Ticketsystem genutzt. Das war kurz mehr Aufwand, aber dann lief alles so gut, dass wir das alte System schnell abschalten konnten.

Pros: Reklamationen können konstruktiver bearbeitet werden. Der AG hat durchgehend Zugriff auf alle Daten. Die Kommunikation ist beschleunigt.

Cons: Keine Möglichkeit der Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Fakturierung etc. in der Anwendung...

Pros: It's great that every employee can use Wowflow without training, as it is always a challenge to train employees. All inspections and issues are now stored in one place, which is very useful for insurance claims and fleet management.

Cons: One function is currently missing: asset tracking. The software works fine, but I hope the asset feature will be introduced soon.

Pros: Es ist für uns wichtig sicherzustellen, dass der Einkaufsbereich bestmöglich gewartet und alle Probleme bzw. Schäden so schnell wie möglich behoben werden. Wowflow hat uns geholfen, die Reaktionszeit erheblich zu verkürzen und die Anlage in einem besseren Zustand zu halten.

Cons: Im Moment gibt es keine großen Nachteile

Pros: Ein sehr einfaches Tool mit Funktionen, die wir wirklich brauchen. Anfangs waren wir ziemlich skeptisch, da Software-Implementierungen immer eine Herausforderung darstellen, aber nach der ersten Woche war unser Team eingeschult und hörte fast auf E-Mails oder WhatsApp zu verwenden.

Cons: Es gibt keine Möglichkeit die Software kostenlos zu testen bevor man sie kauft.

Pros: Als Hausverwaltung haben wir nach einem Programm gesucht, dass die Kommunikation mit den Servicedienstleistern in den Immobilien erleichtert. Da hilft uns Wowflow zu 100%. Wir Sachbearbeiter wissen jetzt, wann welche Aufträge erledigt sind, ob die Glühbirne schon gewechselt wurde, ob das zerbrochene Fenster repariert wurde etc.

Cons: Es gibt keine Kundenberater, die direkt in Vorarlberg sind. Wir kommunizieren immer per Telefon und Video-Call.

Pros: Easy interface, after sells service is great. Easy to reach the team

Cons: It would be great to be be able to reach after sells service late evening