TOPIX

Pros: Welche Funktion man auch braucht: es gibt ein Modul dafür

Cons: Man braucht nicht alle Funktionen aus den Paketen, bezahlt sie aber mit. Das Entfernen nicht mehr benötigter Module (bei mir Finanzbuchhaltung) ist teuer und man kann nicht so einfach die in der Nutzungszeit erstellten Daten einsehen. Mich stört auch, dass es keine Pakete für soloselbstständige Dienstleister gibt, die die wichtigsten Funktionen enthalten.

Pros: Mac-fähig, kann alles was wir brauchen und bietet genügend individuellen Spielraum für Spezialitäten

Cons: Sehr komplex, für unseren Bedarf in der Praxis sehr aufwändig und manchmal auch kompliziert - wenig selbsterklärende Funktionen

Pros: Alles ist verknüpft und gut sortiert. Der Funktionsumfang ist sehr hoch und deckt fast alle Bereiche ab, die man bei der täglichen Arbeit benötigt.

Cons: E-Mail Verwaltung ist verbesserungswürdig. Ich bin gespannt auf die neue Version, die einen moderneren Look verspricht.

Pros: Die Struktur gefällt mir und die vielen Möglichkeiten der eigenen Anpassung.

Cons: Es könnte Benutzerfreundlicher und die Maske vom Design her etwas moderner gestaltet werden. Auch die Kompatibilität mit Apple könnte verbessert werden (das Fenster lässt sich z.B. nicht breiter ziehen).

Pros: Topix erleichtert uns die Arbeit und macht es uns einfach sehr schnell die Auftragsabwicklung zu erledigen. Toll ist das Dokumentenmanagement, die einfache Art jedes Dokument per EMail zu schicken. Überragend finden wir im Team die Suchfunktionen. Neue Mitarbeiter werden in kürzester Zeit mit dem Programm vertraut. Trotz der mittlerweile vielen Daten reagiert das Programm rasend schnell und optimiert unseren Alltag.

Cons: Der Verkauf hat uns eine Datevschnittstelle versprochen, die zusammen mit dem neu erworbenen Dokumentenmanagement uns Geld beim Steuerberater spart. Vor einem Jahr eingekauft, Fernschulung mitgemacht, alles bezahlt (natürlich auch die neue Jahresgebühr. Aber mit den System kann keiner was anfangen. Wir finden das sehr peinlich. Topix darf doch nicht was anpreisen und verkaufen was unausgegoren ist.

Pros: An der Software gefällt mir besonders gut, dass man immer wieder neue Features entdeckt, die die Arbeit erleichtern. Außerdem finde ich es super, dass man komplexe Prozesse abbilden und übersichtlich strukturieren kann, sodass man auch Jahre später nicht den Durchblick verliert.

Cons: Was mir an der Software leider gar nicht gefällt, ist die Benutzeroberfläche. Ich finde Sie nicht zeitgemäß und finde es schade, dass am Mac die Ansicht nur für ein schmales Fenster optimiert wurde und nicht für Vollbildansicht.

Pros: Topix ist sehr benutzerfreundlich und lässt sich auch sehr gut anpassen durch Schnittstellen an andere (SAP) Systemen.

Cons: Wir arbeiten seit 2007 mit Topix, sind sehr zufrieden, Das ändern der Buchungstexte in der Fibu ist was aufwendig. Schön wäre wenn man vorher einstellen kann was man als Text buchen möchte. z.B Firmen Name oder Kontenbezeichnung.

Pros: Abdeckung aller unternehmensrelevanten Aufgaben.

Cons: Preismodel für kleine Agenturen: Ursprünglich wurden kleine Agenturen/ Freelancer in Zeitschriften beworben, später entsprachen die Preisnodelle mittelständischen Unternehmen.

Pros: Einfache Installation, sehr großer Funktionsumfang, durchdachtes Gesamtpaket und sehr guter Kundenservice.

Cons: Vor ein paar Jahren wurde das Lizenzmodell geändert und die Basic-Variante entfernt. Dabei wurden leider auch Funktionen in die Enterprise Version verschoben.

Pros: Ich habe mich eben mit Stücklisten angefreundet. Wenn man mal weiß, wie's geht, kann man damit arbeiten. Auch hier gibt es m.E. noch Verbesserungspotential.

Cons: Etliches, was wir gerne hätten, war leider nicht oder nur mit sehr großem Aufwand umsetzbar. Insgesamt die die Bedienung leider alles andere als intuitiv und weicht an verschiedenen Stellen auch vom üblichen Handling unter Windows-OS ab.

Pros: Perfekt zugeschnitten auf die Größe von Unternehmen (die ökonomische Flexibilität gelingt gut)

Cons: Es könnte im Basispaket noch eine Ein- und Ausgabenrechnung mit angeboten werden.

Pros: - Bietet auf mehreren Plattformen die Nutzung von TOPIX. (TOPIX Client, TOPIX WebSolution, TOPIX Smartphone App) - Umfangreiche Dokumentation für Nutzung und Administration der Anwendung.

Cons: - Altbackenes Userinterface und Verwirrende Bedienen Elemente aus aus der Version für MacOS in der Windows Version. - Langsame Suchfunktion sogar bei geringen Anzahl von Datensätzen.

Pros: Sehr mächtige Suchfunktionen und intelligente Verknüpfungen sorgen dafür, dass man schnell an die gewünschte Datenauswahl kommt. Im Firmen- und Personenstamm werden alle zugehörigen Daten übersichtlich dargestellt. Mit der integrierten Textverarbeitung kann man selber anspruchsvolle Formulare auf HTML-Basis generieren und durch Datenfelder, Abfragen und Formeln ergänzen. Mit Hilfe sogenannter "UserExits" kann Topix durch Funktionen, die auf eigene Bedürfnisse zugeschnitten sind, erweitert werden, wie z. B. individuelle Preis- und Rabattberechnungen. Die Administration der auf 4D basierenden Topix-Datenbank ist sehr einfach gut zu bewerkstelligen (Wartung, Updates, Backups). Durch die Plattformunabhängigkeit (Windows, MacOS, Websolution) ist Topix vielseitig einsetzbar. Dank flexibler Im- und Exportfunktionen bietet Topix viele Möglichkeiten, Schnittstellen zu anderen Lösungen zu schaffen. Der Support von Topix ist gut erreichbar und arbeitet sehr lösungsorientiert.

Cons: Man merkt Topix an, dass es über die Jahrzehnte stark gewachsen ist. Dadurch hat allerdings auch die Übersichtlichkeit und Bedienerfreundlichkeit der Software gelitten, die nicht mehr auf die Höhe der Zeit ist. Somit ist doch eine gewisse Eingewöhnungs- und Einarbeitungszeit für den Benutzer erforderlich. Bei der Lösung kleinerer Bugs oder der Umsetzung sinnvoller Programmänderungen nimmt sich die Topix-Entwicklungsabteilung teils sehr viel Zeit. Hier würde ich mir doch eine schnellere Umsetzung wünschen, ohne dass man gleich für jede allgemeinnützliche Änderung bezahlen muss.

Pros: Die Kompatibilität mit Apple- und Microsoft-Betriebssystemen (inzwischen deutlich verbessert) sind ein der herausragenden Features.

Cons: Das UI des Ticketsystems ist gewöhnungbedürftig. Insbesondere die automatisierten Funktionen (z.B. Rücksetzen des Bearbeitungsstatus) sind wenig hilfreich und verursachen zusätzliche Aktivitäten.

Pros: Automatisierungen in der Auftragsabwickling

Cons: Schnittstelle zwischen Warenwirtschaft und Fibu

Pros: Ich sehe sehr viele Lösungen bei unseren Kunden aber keine davon bietet diesen Funktionsumfang gepaart mit der Benutzerfreundlichkeit wie Topix. Zudem gibt es sehr selten Systeme die auf beiden Plattformen (Mac/Windows) laufen. Programme die ausschliesslich Webbasierend sind bieten einfach nicht diesen Bedienkomfort wie der Rich-Client von Topix.

Cons: Die Websolution ist vom Ansatz wirklich gut gemacht - in der Praxis kann ich mich nicht sehr damit anfreunden da es doch noch etwas umständlich ist damit zu arbeiten und einige Funktionen einfach nicht so funktionieren wie sie sollten.

Pros: komplettlösung, in-house-daten, auch browser- und mobil-lösung, vernetzung

Cons: kleinste änderungen sehr teuer, wir nutzen nur teile davon

Pros: Die Zuverlässigkeit und der sinnvolle Funktionsumfang

Cons: Die Updates für aktuelle MacOs Versionen lassen manchmal etwas auf sich warten.

Pros: TOPIX ist flexibel und anpassungsfähig. Für uns waren zwei entscheidende Punkte, daß wir automatisch wiederkehrende Rechnungen für Serviceleistungen anlegen können und mit dem integrierten Editor alle Formulare wie Rechnungen und Angebote im Design frei gestalten und an unser Erscheinungsbild anpassen können. Ebenfalls sehr wichtig ist, daß wir unsere vielen wiederkehrenden Rechnungen bei Kunden direkt aus TOPIX mit geringem Aufwand als SEPA-Lastschrift per HBCI bzw. EBICS abbuchen können.

Cons: Man hat es hier mit einer breit aufgestellten Warenwirtschaft zu tun mit Tendenz zur ERP-Software. Die Dokumentation ist sehr umfangreich und deckt trotzdem nicht alles ab. Wir haben Erfahrung mit Softwareentwicklung und konnten mit viel Kraft alle benötigten Funktionen schließlich selbst umsetzen, aber viele Anwender werden beim Hersteller Schulungen oder zusätzliche Integrationsleistungen buchen müssen. Der Support ist aber jederzeit schnell und kompetent, und man steht nicht ohne Hilfe da.

Pros: Integration diverser Module (Banking, Buchhaltung, Rechnungslegung etc.)

Cons: Einige Shortcuts funktionieren unter MacOS leider Seit einiger Zeit nicht mehr. (Kopie des Dateinamens beim Sichern-Dialog um diesen auch als Titel einzugeben, wenn man einen Ausdruck als PDF sichern will über Command-c und Command-v geht nicht mehr, der Shortcut für "offene Rechnungen anzeigen" (Command ,) wird zwischenzeitlich von MacOS systemweit für den Aufruf der Einstellungen verwendet, ein Ersatz wird in TOPIX aber leider nicht implementiert.)

Pros: Die Software ist einfach, intuitiv zu bedienen und bietet alles was man braucht. Die im Laufe der Jahre zusätzlich entwickelten Module runden die Software gut ab.

Cons: Die automatisierte Datensicherungsfunktion fehlt mir am meisten.

Pros: TOPIX extrem benutzerfreundlich und übersichtlich. Alle meine Daten seit 1999 sind mit 2 Klicks abrufbar, das ist für mich unverzichtbar und meine Kunden schätzen es sehr. Die Software läuft absolut stabil. Ich arbeite auf Apple. Der Support ist sehr gut und alles wurde immer nahtlos aktualisiert und es gab NIE technische Probleme. Für die Einrichtung und Einarbeitung muss man sich Zeit nehmen.

Cons: Manchmal dauerte es ein wenig länger, bis TOPIX sich für neue Apple Betriebssysteme bereit stand.

Pros: Es ist tatsächlich die Gesamtheit. Die Prozesse sind im Vergleich noch recht nachvollziehbar. Die Möglichkeiten der Anpassung steht auch noch im Verhältnis zum Nutzen. Auch die native MacOS Nutzung ist uns wichtig.

Cons: Die Oberfläche und die Einbindung in das Betriebssystem (MacOS) ist nicht mehr zeitgemäß. Der Funktionsumfang in der Websolution ist leider immer noch beschränkt. Eine echte Cloud-Lösung wäre wünschenswert.