Rating
4.3
425 reviews
Categories
3
Founded
2014
Employees
180
Funding
25.6M
Merger / Acquisition
Expensya automates spend management and streamlines processes for employees, managers, and accountants. Take a quick scan of your receipt and automatically generate an expense report. Send it, verify it and track reports all in one place. User-friendly app, streamlined accounting, ERP integration, paperless process, multi-level verification & approval workflows, mileage tracking, and even more features to optimize your expense report management process, from start to finish.
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Jul 2025
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(425 reviews)
Mon expérience avec Expensya a été très positive. L’interface est intuitive et facile à prendre en main, ce qui rend la gestion des notes de frais rapide et efficace. La fonctionnalité de reconnaissance automatique des reçus permet de gagner un temps considérable et réduit les risques d’erreurs manuelles. J’ai également apprécié la possibilité de suivre les dépenses en temps réel et l’intégration fluide avec les outils comptables existants. Dans l’ensemble, Expensya simplifie grandement le processus de gestion des dépenses et améliore l’efficacité quotidienne.
Pros: « Ce que j’ai le plus apprécié avec Expensya, c’est sa simplicité d’utilisation et son interface intuitive, qui permet de gérer facilement les notes de frais au quotidien. J’ai également trouvé très pratique l’automatisation de la saisie des dépenses grâce à la reconnaissance des reçus, ce qui fait gagner beaucoup de temps. Enfin, l’intégration avec d’autres outils comptables et la possibilité de suivre les dépenses en temps réel sont des aspects particulièrement utiles pour une gestion efficace.
Cons: je n’ai rencontré aucun inconvénient majeur avec Expensya. L’outil est très intuitif et fonctionne de manière fluide. Éventuellement, comme tout logiciel, il peut toujours y avoir de petites améliorations possibles, mais dans l’ensemble, mon expérience a été entièrement positive.
Skander B. · Field Marketing · Information Technology and Services · September 23, 2025
Grande facilité d'utilisation tant sur l'application que sur l'interface internet
Pros:
| Category | Page | Rank | Placement |
|---|---|---|---|
| Travel Management | 1 | 14 | Shortlist |
Domain confidence 99%
Cons: Quelques bugs, notamment sur l'envoi des factures par mail
Thibaud M. · Chef de projet - Construction nucléaire · Renewables & Environment · January 9, 2025
Pros: With Expensya, travel and expense management is easy The software offers great travel management features
Cons: I have used Expensya and it is not problematic.
Lilian K. · HR Manager · Education Management · June 17, 2024
Pros: L'accessibilité depuis l'application sur téléphone portable.
Cons: La prise en main (création des dépenses et notes pas toujours simple au départ).
ALICIA M. · CHARGEE DE CLIENTELE · Investment Banking · May 21, 2024
Pros: Envoi directement des factures reçus par mail via [caché sensible contenu] ce qui permet un traitement plus rapide et un scan inutile
Cons: Quelques petites erreurs de traitement des scans
Laurent G. · Conducteur de Travaux · Farming · May 17, 2024
Pros: ninguna, no tiene me agiliza los procesos, solo los dmeora
Cons: la obligación de da mi opinión antes de gestionar
Alberto P. · Mando Intermedio · Consumer Services · May 13, 2024
Pros: La lecture automatique des tickets de caisse
Cons: Non applicable car aucun problème dans le système mis en place
Dominique B. · Overall Scheduler · Automotive · May 2, 2024
I do not like Expensya at all. It is the terrible
Pros: Easy to upload the receipts, only that..
Cons: Customer support, is incredible bad. Extremely long time for everything (more than a month for less than 150 euros)
Laura A. · NA · Biotechnology · May 1, 2024
Pros: Facilité du traitement des demandes et leur intégration dans notre quotidien
Cons: Aucun décelé. Outil simple et très bien adapté aux besoins
Ali A. · Directeur General · Mechanical or Industrial Engineering · April 3, 2024
Pros: Lo intuitivo del software y facilidad de gestión
Cons: En general, y hasta el momento, me parece un software con una buena experiencia de usuario
Marcelo Gabriel L. · Control Project Manager · Mechanical or Industrial Engineering · March 25, 2024
Pros: application, le scan, le traitement simple
Cons: Répétition des données dans la note de frais
Ingrid M. · Cheffe de projet RH · Management Consulting · March 25, 2024
Pros: C'est assez simple à utiliser, notamment les frais kilométriques.
Cons: Il n'y a pas de guide d'utilisation lorsque l'on a des difficultés à utilisé l'aplication
ISMET Y. · ASSISTANT CLIENTELE · Investment Banking · March 15, 2024
Logiciel peu intuitif et brouillon je ne comprends pas comment ça peu être possible d'être si complexe à notre époque
Pros: la carte routière Michelin pour calcul des km.
Cons: trop complexe. A chaque fois que les collaborateurs ont une note de frais je dois re expliquer le cheminement.
Philippe C. · manager · Insurance · March 1, 2024
nul
Pros: aucun
Cons: le lien du push mail pour valider une demande n'ouvre pas la demande
Véronique G. · cds · Renewables & Environment · February 19, 2024
Er Eindruck ist nicht schlecht könnte alles etwas eindeutiger sein.
Pros: Die Eingabe (Scannen) über die App. Summe der Auslagen sofort erkennbar.
Cons: Es werden bei mehrmaliger Eingabe keine Vorschläge gemacht, Button sollten eindeutiger sein bzw. beim berühren die Funktion anzeigen können
Uwe M. · Quality Manager · Renewables & Environment · February 13, 2024
Bof, compliqué d'import de justif en cas de réseau à faible débit. Il serait intéressant d'avoir une interface excel d'import des frais et soumettre les justif en parallèle pour un travail hors réseau.
Pros: pour ma part je n'en vois pas beaucoup si ce n'est les codes de frais pré renseignés.
Cons: Nous n'avions pas ces obligations de saisies qui étaient faites par notre personnel dédié non remplacé.
Julien B. · charge d'affaires · Facilities Services · February 5, 2024
Pros: Übersichtlich, gute Bedieung, klare Struktur
Cons: keine Angaben, alles gut, läuft gut, bin zufrieden
Andreas W. · Projektingenieur · Management Consulting · February 5, 2024
très fastidieu sans aucun apport pour le salarié
Pros: aucun à part la capitalisation centralisé et digitalisé ainsi que les contrôles
Cons: perte de temps notable pour tout renseigner et en plus l'application bloque les envois de notes de frais sans que l'on puisse rien faire (photo, facture)
isabelle r. · chef de projet · Oil & Energy · January 30, 2024
Peu intuitive au départ puis prise d'habitude
Pros: le calcul automatique des distances entre le lieu de travail et le lieu de rencontre
Cons: Paiement trop tardif après la validation du délégataire
Edmond V. · CAGP ET DELEGUE SYNDICAL · Investment Banking · January 27, 2024
Pros: la rapidez para gestionar los gastos y el ahorro de tiempo y papel
Cons: La aplicación es poco intuitiva, cuesta bastante saber como continuar para el siguiente paso
Maria Jesus G. · Técnico especializado · Utilities · January 12, 2024
Je déteste et je perds du temps. C'est vraiment la punition de faire les notes de frais.
Pros: aucun avantage par rapport à notre ancien logiciel interne
Cons: Très long à remplir, très compliqué à remplir, souvent le logiciel bug... Les remboursements de frais sont très longs (plusieurs mois) et nous avons au debut eut des informations contraires qui ont encore plus rallongé le temps de remboursement.
Laure B. · Equipier process · Mechanical or Industrial Engineering · December 22, 2023
Pros: It's super easy to use for reporting expenses and easily integrated with ERP, saving a lot of time.
Cons: Nothing as such but the price point can be improved.
Mitusha A. · Conversational AI Developer · Information Technology and Services · November 30, 2023
utilisation régulière La validation des notes de frais collaborateur est simple je recommande
Pros: outil simple d'utilisation, fonctionnel L'appli mobile est exceptionnel
Cons: changement de véhicule pour les frais kilométrique (complexité de validation du nouveau véhicule)
loic v. · DIRECTEUR DES PARTICULIERS · Investment Banking · November 21, 2023
Pros: sa simplicité surtout en version mobile. on rentre que les paramètres indispensables pour l'entreprise
Cons: aucun j'avoue que c'est hyper pratique comparé à d'autres logiciels
CARLOS C. · directeur exploitation · Construction · November 20, 2023
Pros: Simple d’utilisation, ludique et professionnel. Je recommande pour votre quotidien !
Cons: Certaines actions peuvent être peu intuitives : envoyer une note en validation
Justine L. · Assistant commercial · Investment Banking · November 16, 2023
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