Rating
4.6
241 reviews
Starting price
$39
Flat Rate
Categories
11
Founded
2015
Employees
80
Funding
22M
Venture (Round not Specified)
Rentman is the operations management platform built to support event & media production teams. With Rentman, teams can create quotes, plan crew and equipment, centralize communication, track equipment and control costs, all in one place. Rentman offers two products to manage different parts of a business: Equipment and Crew. Use the Equipment product, to save important information about your equipment, schedule equipment lists to projects, manage repairs and inspections, and track items dispatching from your warehouse or returning from productions with serial numbers, QR codes, and RFID tags. With the Crew product, you can manage all crew-related processes in one place. Save important information (like contracts, skills, qualifications, holidays, etc.), schedule and communicate with crew, send invites and track worked hours. Each product comes in different tiers with more features as you go up, and can be customized with different add-ons.
Ad spend / mo
$105
3 paid keywords
Paid visits / mo
35
Organic keywords
4,869
Organic visits / mo
16,382
Authority
39
1,748 ref domains
Creatives run
79
as Rentman B.V.
Active now
14
last 14 days
Advertising since
Mar 2024
2+ yrs running
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(241 reviews)
Great product, easy to use and teach. Any issues I've had have been taken care of immediately. The customer service team is very responsive.
Pros: Ease of use. It's not difficult to setup it just takes time and patience. One setup it really is easy to use.
Cons: The time and patience needed to setup. Not great on the reporting detail. I'd like the ability to create my own custom reports. Or at least have the ability to see more detail.
Maritza M. · Owner · Media Production · January 29, 2026
This was used primarily for a few events for a small business, and it was a great tool that I would recommend.
Pros: This was great for planning events as well as scheduling for any crew needed, managing the inventory and planning my projects
Cons: There was a bit of a learning curve while trying to figure out this cloud based app so it could be a bit more user-friendly.
Thomas V. · Artist · Arts and Crafts · January 14, 2026
| Category | Page | Rank | Placement |
|---|---|---|---|
| Event Rental | 1 | 10 | - |
| Rental | 1 | 10 |
Domain confidence 98%
| Keyword they bid on | CPC | Pos | % budget | Landing page |
|---|
| peek pro | $3.13 | 3 | 95.2% | rentman.io/products/rental-management-software |
| free equipment rental agreement | $1.89 | 1 | 4.8% | rentman.io/equipment-rental-agreement-template |
| bookingmood | $1.84 | 4 | 0.0% | rentman.io/products/rental-management-software |
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Pros: real-time availability, conflict warnings, and serial-number tracking reduced mistakes quotes, packing lists, contracts, and invoices could be generated quickly
Cons: was efficiency and visibility—it reduced back-and-forth, errors, and manual tracking, which is huge in fast-moving event and rental environments.
Paul B. · Accountant · Accounting · January 13, 2026
Super, wurde bei uns auch im Team sehr gut aufgenommen und die Software erleichtert den Alltag enorm.
Pros: Übersichtlich / Einfach / Schnell / Zuversichtilich Rentman hilft uns im Alltag vieles zu automatisieren und Informationen für unsere Mitarbeiter, auch extern, bereitzustellen.
Cons: Beim Erstellen eines Ternis im Kalender, werden immer die letzten Personen mit aufgenommen, welche beim Speichern schon drin waren.. Und Rechnungen können nicht Versioniert werden. - Sprich, bei einer Änderung nach dem Senden, wird automatisch die neue Version in der bereits gesendeten Nachricht abgelegt/aktualisiert. Wäre für die Verfolgbarkeit super, wenn die alte Rechnung stehen bleiben würde! Ebenso funktioniert bei den Rechnungen die QRR-Nummer nicht!
Ueli T. · Projektleiter Admin · Events Services · December 2, 2025
Ich bin seit über 30 Jahren im Vermietgeschäft und habe auch solide IT Kenntnisse und bin immer wieder von Rentman begeistert. Nicht nur weil es sich tatsächlich OHNE MEHRKOSTEN an den Bedürfnissen der Kunden orientiert, sondern weil es auch immer wieder weiter entwicklet wird.
Pros: Die hohe Flexibilität! Sprich, dass ich mir Rentman an meine unternehmerischen Bedürfnisse anpassen kann, ohne immense Programmierer-Kosten. Der Support ist ebenfalls erstklassig und hilft bei allen Belangen.
Cons: Die Dinge die mir nicht gefallen, lösen sich meist mit einem Anruf beim Support :-). Daher kann ich wirklich nicht motzen!
Oliver S. · Freelancer · Events Services · December 1, 2025
Rentman has streamlined our workflow significantly. It moved us away from spreadsheets to a professional, centralized system. It reduces errors, improves team communication, and is totally worth the investment for event production.
Pros: I love how it unifies inventory, crew planning, and quoting into one system. The real-time equipment tracking prevents double bookings, and the QR code scanning feature saves us hours in the warehouse.
Cons: The mobile app is a bit limited for administrative tasks compared to the desktop version. Also, the initial setup and learning curve can be steep for new users due to the many features available.
Marco V. · Rentman Manager · Events Services · November 27, 2025
Pros: It's a very complete software, with lots of monthly usefull upgrades and a great support team to help with bugs and issues. The ease of manage all the crew, projects and equipment is gamechanger beacuse there is all in one place. The fact that you can costumize what you need is very good for company with low budget and so on...
Cons: The software is very complex, although you can basically use 65% of the software int the first week, you need basically a few months to custumize it at you own way
Filipe V. · CEO · Events Services · November 24, 2025
Is een programma wat alles kan en alles doet en niet moeilijk werkt. van magazijn tot personeel planning alles zit er in
Pros: het is een compleet programma en je krijgt ook echt wat voor je betaald. van magazijn tot aan de personeels planning
Cons: dat je maar 1 power user krijgt en een 2e nogal duur is. waardoor je er om en om in kan met 1 code een normaal bedrijf zou gewoon 2 power users moet krijgen voor de standaard versie
Jan D. · Eigenaar · Events Services · November 18, 2025
Je travail avec Rentman depuis 3 ans. Je l'utilise tout les jours depuis et je n'ai pas rencontré de problème autant pour créer un devis que pour préparer ou remettre en entrepôt les équipements.
Pros: Module entrepôt simple d'utilisation et n'importe qui peut faire les retour avec Numérisation de retour.
Cons: Version web uniquement! Il y a eu une panne électrique durant la préparation d'équipments donc je n'avais plus d'internet... J'ai pu compléter avec l'application IOS en LTE.
Jean-Michel B. · Directeur Technique · Events Services · November 14, 2025
Depuis que nous sommes passés à Rentman, nous n'avons reçu que des commentaires positifs de la part de nos clients et même de notre personnel.
Pros: Rentman simplifie considérablement les tâches quotidiennes, tant en termes de livrables aux clients que de gestion interne.
Cons: Le seul point légèrement négatif est le fait qu'il est nécessaire de payer pour un système externe à Rentman afin de créer une boutique en ligne.
Philippe D. · Directeur Informatique · Entertainment · November 4, 2025
Platform werkt vlot en heel goede ondersteuning bij vragen. Ook innovatie is mooi want online offerte net gereleased is knap voorbeeld.
Pros: Als kleiner bedrijf toch gekozen voor Rentman en gaf ons toch aanzienlijke verbetering. Standaardisatie van offertes en professioneler. Sneller correcte offertes en opvolging.
Cons: Voor kleinere organisatie zou een licentie voor read only op de project details een meerwaarde zijn. De app op iPad zou uitgebreid mogen worden dat alles kan doen op iPad.
Kevin T. · Zaakvoerder · Entertainment · November 4, 2025
Muy buena. Hoy en día se ha vuelto imprescindible para nuestra empresa. Nos hace tener una visión global de nuestro negocio que de otra forma no tendríamos.
Pros: Rentman es un software específico para la gestión de servicios audiovisuales. Está en continuo desarrollo y cada día se implementan funcionalidades nuevas dirigidas exactamente al sector audiovisual. Nos ahorra mucho tiempo en el trabajo diario automatizando el flujo de trabajo de muchos procesos.
Cons: Requiere de al menos una persona en la empresa con amplios conocimientos del software y de la estructura de la base de datos para resolver situaciones que se dan sobre todo en el almacén o para generar documentos optimizados.
Manuel Alfonso G. · Gestor de cuentas y proyectos · Media Production · November 4, 2025
Overall it is a great software that is easy to use and learn with a lot of data points that are expressly useful in everyday applications.
Pros: Inventory management is a breeze, and scanning/tracking where gear is, is great. The interface is easy to use, and scheduling crew makes things much easier since it is all in one place where you can track more than you need.
Cons: Transfer projects, scanning kits can be confusing at times. The way we use the software can make things difficult once we are transferring gear, epically when several different qr’d itsms are in kits
Robbie H. · Warehouse manager · Events Services · October 31, 2025
Nous sommes passés à Retman depuis le premier juillet et nous découvrons encore des fonctionnalités très utile. J'utilisais un autre logiciel dans le passé et je ne reviendrai jamais en arrière
Pros: la rapidité pour faire des devis, c'est efficace, la gestion d'entrepôt c'est très facile. Gestion du personne: une fois quand ces familiariser avec l'onglet planificateur d'équipe hé c'est très efficace
Cons: l'appli sur téléphone est plus restreinte , moins de fonctionnalité intégration à Outlook très minimaliste
Jean-Francois B. · président · Entertainment · October 30, 2025
Habe viele alternativen getestet und bin immer wieder zurück zu Rentman, weil es einfach am schnellsten und besten zum Arbeiten ist.
Pros: Egal ob Angebot, Rechnung, Materialplanung oder Personalplanung - alles funktioniert super einfach und man ist sehr schnell, was die Produktivität echt sehr erhöht.
Cons: Der Preis für mich als One-Man-Show ist schon nicht ohne - ein bisschen billiger wäre nicht schlecht.
Manuel M. · CEO · Events Services · October 23, 2025
Mi experiencia principalmente es en el ámbito de almacén y gestión de equipos, y la verdad que me ha ayudado a familiarizarme mucho más con el entorno y flujo de trabajo del almacén. El tener que rellenar las fichas de información de los diferentes items ayuda a conocerlo más. Y el tener bien estructurado el estado de cada equipo ayuda a tener una visión global del estado del almacén en su conjunto.
Pros: Creo que Rentman es un espacio de trabajo conjunto, unificado y muy útil para todos los departamentos de empresas audiovisuales. Todos podemos estar al tanto de lo que sucede en la empresa en nuestros respectivos departamentos de manera remota y sin esfuerzos.
Cons: Para poder sacarle el máximo rendimiento, es necesario invertir mucho tiempo en alimentar el sistema, al igual que hay que invertir tiempo en formar a los usuarios y miembros del equipo para que sepan usarlo y no haya fallos en los datos que se suben en el sistema.
Pedro M. · Encargado de almacén · Events Services · October 20, 2025
Pros: Gli aggiornamenti costanti e le implementazioni riguardanti le problematiche riscontrate nel suo utilizzo
Cons: La difficoltà nel avere assistenza in italiano in alcuni momenti importanti di passaggio tra un aggiornamento e l'altro
Lorenzo P. · Responsabile di magazzino · Entertainment · October 2, 2025
Globalement rien à dire il n’y a pas mieux comme logiciel permettant de réunir les devis, les bons de Prep, la facturation, le suivi du matériel, suivi de l’entretient du matériel, le sav, la comptabilité. Bref il sera vraiment votre meilleur allié une fois pris en main
Pros: Le côté tout en un, complexe au début mais une fois qu’on s’y mets vraiment il réunit tout ce dont on a besoin pour une complète gestion d’une entreprise du spectacle
Cons: L’application qui n’est pas encore au point avec un manque de fonctionnalités et d’ergonomie pour retrouver des devis ou autres
Elouan L. · Chargé de projet · Performing Arts · September 21, 2025
It's been crucial to our crewing strategy. We are small production company. Often 4 events at different venues. Previously used spread sheet for crewing.
Pros: I use the Rentman product for listing of projects and for crewing those projects. Rentman has streamlined our crewing process and allowed me to successfully meet our crew members needs
Cons: lack of flexibility regarding changes in projects as well as changes in crew member availability. For instance if crew member accepts an assignment but later needs to drop the assignment. Rentman still shows the person as accepted the assignment.
Steve H. · VP · Broadcast Media · September 20, 2025
As warehouse manager of a rental house, Rentman has improved the work flow and made planning easier and more transparent. It's easy to see what's coming up and what issues might come with shortages and tight turnaround times. Implementation and learning curve has been mostly smooth and support is always prompt.
Pros: It's fast, easy to access and relatively easy to use. It makes the connection between project planning and inventory management more logical and, usually, smoother.
Cons: There are a few work flows that are inherent in the program that doesn't fit our way of working, but nothing that can't be solved with easy workarounds.
Gustaf H. · Warehouse manager · Events Services · September 19, 2025
I am glad with the decision of chosing Rentman, but I will not lie that I am not looking at theirs competition
Pros: Modern UI, interesting features, cool color grades and overall functionality. Also the response of support team is quick
Cons: There are few very unintuitive things which you need to follow to when struggling with complicated projects
Jakub H. · CEO · International Trade and Development · September 14, 2025
Pros: multi site multi langue échelle de développement plus grande qu'une société à échelle national. le commencement des webinaire en français
Cons: manque peux être la rentabilité par numéro de série sur un produit. les webinaire majoritairement en anglais
ilyes e. · gérant · Performing Arts · September 2, 2025
Pros: Kundenwünsche werden bearbeitet und das Produkt wird dadurch immer besser.
Cons: Keine Staffelung der Preise für einzelne Mitarbeiter (z.B. Nur Personalplanung für einzelne).
Andreas E. · Facility Management · Museums and Institutions · August 26, 2025
Ik zou niet meer zonder Rentman kunnen, Rentman is de software waar echt alles in zit dat je nodig hebt als verhuurbedrijf.
Pros: één platform waar alles in zit! Offertes, facturatie, materiaalbeheer, stock, en vooral de planning voor medewerkers!
Cons: soms vrij complex, omdat alles met mekaar verbonden is, maar dit heeft ook zijn voordelen. Uiteindelijk heeft Rentman wel een goede support om issues mee op te lossen.
Bart D. · CEO · Events Services · August 26, 2025
Rentman is een fijn programma om mee te werken, met name hoe je een offerte kan indelen waardoor de leads verbeteren.
Pros: Rentman is een volledig goed werkende verhuur software en eigenlijk niks op aan te merken. Rentman verbeterd voortdurend details.
Cons: Wat wij min of meer verbeterd zouden willen zien: - Geautomatiseerde herinneringen naar klanten voor verlopen offertes en herinneringen - Vakantie blokkade voor datums van - tot voor alle artikelen of deels.
Ab S. · - · Performing Arts · August 11, 2025
| Equipment Rental | 1 | 11 | - |
| Catering | 1 | 18 | - |
| Asset Tracking | 2 | 4 | Shortlist |
| Maintenance Management | 2 | 21 | - |
| Resource Management | 2 | 23 | - |
| Inventory Management | 2 | 25 | - |
| Employee Scheduling | 2 | 34 | - |
| Warehouse Management | 2 | 36 | - |
| Scheduling | 3 | 29 | - |