Shiftbase

Pros: Tijdsbesparing ten opzichte van het maken van roosters in Excel. Overzichtelijk voor zowel praktijkmanagers als medewerkers en het servicecenter. Handige mobiele app voor inzicht in roosters, met directe notificaties voor medewerkers wanneer er iets wijzigt in de diensten. Geschikt voor organisaties met meerdere locaties en veel medewerkers.

Cons: De opstart en inrichting van alle praktijken kost even tijd. Kleine verbeterpunten in het programma, zoals het schuiven van diensten, meldingen voor de planner/praktijkmanager en melding bij de bezetting, conflicten etc. Het niet integreren van verlof- en urenregistratie kan het uitdagender maken om medewerkers en contracten volledig en correct in de planning inzichtelijk te houden.

Pros: Voor de Jeugdtheaterschool Zuidoost was ik op zoek naar een programma om het inroosteren van de docenten efficiënter te laten plaatsvinden. Na een zoektocht via internet stuitte ik op Shiftbase en na een kennismaking met een medewerker, een korte intake en een bijzonder heldere uiteenzetting van alle mogelijkheden hoefde ik niet lang na te denken en ben tot aanschaf over gegaan. Inmiddels hebben we in een recordtempo de inroostering voor het hele jaar in het systeem gezet en hebben we nu in een oogopslag een helder overzicht. Het systeem is gebruiksvriendelijk en vind ik een goede prijs/kwaliteit verhouding en is de supportafdeling goed te bereiken en werd ik onlangs vlot en adequaat geholpen! Kortom, goed systeem voor grote en kleine organisaties die met een overzichtelijk systeem hun inroostering willen vormgeven!

Cons: Vooralsnog heb ik nog geen nadeel kunnen ontdekken, het enige is dat de basismodule ook echt basis is. Als ik naast de bestaande rollen nog een rol(functionaris) zou willen toevoegen naar de premium module zou moeten aanschaffen terwijl de aanpassing in ons geval minimaal zou zijn.

Pros: Shiftbase is overzichtelijk, je kunt het op meerdere manieren en voor verschillende doeleinden gebruiken. Het fijne van Shiftbase is dat je de applicatie volledig kunt inrichten zodat het voor elke organisatie bruikbaar is. Je bent niet verplicht om alle facetten te gebruiken, maar de applicatie laat je vrij om de facetten te gebruiken welke je specifiek voor je eigen organisatie nodig hebt.

Cons: Enige nadeel is nu nog dat je er geen tweewekelijks 'contract' in kunt verwerken. Dit is vooral handig als je met werknemers te maken hebben die per week verschillende contracturen hebben.

Pros: De onboarding, hoe overzichtelijk het is en de gebruiksvriendelijkheid van de app voor medewerkers is echt top!

Cons: Ik had aan het begin moeite met het uitnodigen van de juiste personen, maar ze hebben mij hier ongelofelijk snel mee geholpen!

Pros: Toegankelijkheid overzichtelijk Gemakkelijk in gebruik één punt van de waarheid je kan jouw planning overal zien

Cons: Hebben we nog niet ervaren. Mogelijk een knop zodat je gelijk naar vandaag kan in je planning. Voor de rest super tevreden

Pros: Hele duidelijk uitleg en begeleiding van de Senior Customer Success Manager in het begin van de overstap naar Shiftbase en nog steeds altijd bereid om te helpen en mee te denken. Programma werkt heel makkelijk en is overzichtelijk.

Cons: Ik kan geen minpunten bedenken. Ze denken goed mee bij de inrichting van het programma en er zijn korte lijnen.

Pros: alle uren zijn opgeteld aan het eind van de maand. Dat iedereen zn dienst zelf kan omzetten en iedereen dat ook meteen weet. in en uit klokken. Dat de beschikbaarheid van al het personeel zichtbaar is per dag.

Cons: Dat het rooster op de app alleen per dag te zien is en geen weekrooster. Dat de ruilfunctie geen ruilfunctie is, maar het overnemen van een dienst. Zou het liefst beide zien.

Pros: Werkt makkelijk, goede hulp en vriendelijke personeel.

Cons: Het minpunt is dat je premium moet afsluiten om beschikbaarheid minder dan 7 dagen van te voren aan te passen. Wel erg minimaal en premium kost maar een euro meer per medewerker

Pros: Shiftbase heeft ervoor gezorgd dat we onze planning overzichtelijk kunnen maken voor leidinggevenden via de browser en voor medewerkers in de app. Voor het maken van de roosters, en de planning gebruikten we bijna een volledige FTE, dit hebben we gereduceerd naar een tiental minuten per dag voor de leidinggevenden. Daarnaast heeft de mogelijkheid tot het leggen van een API met Shiftbase ervoor gezorgd dat we al onze KPI data in kaart kunnen brengen. Ook doen we de volledige salarisadministratie via de API koppeling met NMBRS en scheelt het onze administratie veel werk om de gewerkte uren en salarissen in kaart te brengen.

Cons: Shiftbase zelf heeft voor ons geen grote nadelen gehad. De implementatie van de tool zelf verliep snel en soepel. Voordat medewekers de app helemaal begrepen duurde wel langer, hier zou Shiftbase misschien nog meer aan kunnen doen middels een E-learning.

Pros: Overzichtelijk, makkelijk in gebruik, berichten die naar (delen van) het team gaan, het opdelen van verschillende teams, maar dat je die ook weer aan elkaar kunt verbinden

Cons: Ik heb tot nu toe geen nadelen. Als ik iets moet noemen zou ik zeggen dat als er uitzonderingen op de regel zijn (bijvoorbeeld mensen in meerdere teams) dat je dan echt even moet zoeken. Maar goed heb het als of gevonden dus ik zou het toch niet als nadeel zien.

Pros: Heel makkelijk programma om mee te werken. Duidelijk in gebruik. Makkelijk aan te passen. Zeer fijne goede bereikbaarheid voor support! Koppeling met andere systemen is ook goed af te stemmen.

Cons: Enige wat ik mis, is dat ik geen berichten kan sturen naar individuele medewerkers. Wel naar een compleet team overigens.

Pros: Implementatie en onboardingsplan Shiftbase, gebruiksvriendelijkheid van de software, reeds bestaande koppeling met AFAS, makkelijk uit te rollen in de operatie. Lage implementatie kosten.

Cons: Bij niet voldoende vooronderzoek in diverse scenarios in de operatie kunnen er toch nog verrassingen ontstaan in hoe de data op de juiste manier te verwerken in Shiftbase richting AFAS.

Pros: De interface is erg gebruiksvriendelijk voor zowel planners als medewerkers. Het maken, aanpassen en publiceren van roosters gaat snel en soepel, wat veel tijd bespaart. De medewerkers kunnen via de app of browser altijd en overal hun rooster en uren inzien. Berichten en meldingen verlopen vlot via het systeem, waardoor iedereen goed geïnformeerd blijft.

Cons: Nog niet veel minpunten tegengekomen. Medewerkers hebben af en toe moeite met de app maar dit zijn vooral de nieuwe gebruikers of bij het aanvragen van verlof.

Pros: Ik beoordeel de algemene kwaliteit van Shiftbase als zeer goed. Het systeem is overzichtelijk, stabiel en betrouwbaar in dagelijks gebruik. Het werken met Shiftbase verloopt prettig, vooral zodra je gewend raakt aan de structuur en functies. De interface is modern en functioneel, en het is duidelijk dat er goed is nagedacht over gebruiksgemak. Wat ik erg waardeer is dat het programma het registreren van gewerkte uren aanzienlijk vereenvoudigt. Hierdoor bespaar ik tijd en vermijd ik fouten. Hoewel het in het begin even zoeken was naar hoe alles precies werkt, biedt het programma veel mogelijkheden en ben ik er nu erg blij mee.

Cons: Shiftbase maakt het registreren van uren een stuk makkelijker. Het systeem werkt overzichtelijk, en zodra je doorhebt hoe alles in elkaar zit, gaat het werken heel vlot. Ook het plannen van diensten gaat soepel.

Pros: The presence of bugs on my phone together with non-responsive customer support is what annoys me

Cons: Overall it allows users to create work scheduling and I must say talk about its different bugs I encountered

Pros: I like how it's very user-friendly at least from the perspective of an employee. It has just the right amount of functionalities to make its usage simple and satisfactory.

Cons: I don't like the mobile application as much as I like the website. Aside from the overall UI, it particularly lacks a functionality which I find to be amazing and time-saving. When specifiying my availability for each week, on the website, you can just copy the availability specified on a previous week for the current week. On the mobile app, this isn't an option from which you can benefit, which makes specifying my availability by phone a considerably time consuming task.

Pros: I love how accurate and precise the software is when it comes to scheduling. It was very easy to use and beginner-friendly. It is very helpful with keeping the workflow organized.

Cons: I do feel the user experience on the website needs some improvement. Overall, it is a great software to use and I highly recommend it!!!!!

Pros: Das Design dieser Anwendung gefällt mir am besten

Cons: Die unübersichtliche Aufstellung der Anwendung gefällt mir nicht

Pros: unterschiedliche Farben für Schichten/Teams, minutengenaue Zeiterfassung

Cons: gefühlt zu oft Neuerungen, die man verstehen und allen Mitarbeitern erklären muss (und die unserer Meinung nach nicht nötig sind)

Pros: Roosters zijn ontzettend makkelijk in te plannen en het is fijn dat je zoveel verschillende diensten en shifts kan maken

Cons: Ik vind het jammer dat de app redelijk vaak vastloopt en het soms even zoeken naar de functies

Pros: Die schnelle Aktualisierung, die gute Übersicht und der gute Kundenservice. Auf Fragen gibt es sofort eine Antwort und das Team ist immer nett, freundlich und gut gelaunt.

Cons: Am Anfang harkte es etwas mit dem Einloggen bei den Mitarbeiterinnen, wenn die App dann aktualisiert wird, funktioniert es auch schnell wieder.

Pros: Makkelijk in gebruik voor zowel planners als gebruikers. Altijd duidelijk wie waar verwacht wordt. Medewerkers kunnen onderling eenvoudig diensten ruilen.

Cons: Het zou fijn zijn als de mogelijkheid bestond om een standaard rooster te kunnen maken. Of nog liever enkele sjabloons voor bijvoorbeeld een normaal rooster en een vakantierooster.