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No-Code Identity Governance & Administration with faster time to value. We ensure the right people have access to the right resources at the right time. tenfold packs a comprehensive IGA toolset into a user-friendly no-code platform. Thanks to its streamlined setup and out-of-the-box application support, tenfold is fully operational in weeks rather than months. User Lifecycle Management: Automate on/offboarding with role-based access profiles. End User Self-Service: Delegate access requests and password resets to data owners within departments. In-Depth Permission Reporting: Gain full visibility into who has access to unstructured data across file servers, Microsoft 365 and beyond. User Access Reviews: Carry out regular access audits and remove outdated access. Separation of Duties: Stop fraud and conflicts of interest by preventing users from holding conflicting privileges.
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The shared messaging across Identity & Access Management (IAM/IGA) advertisers - the validated angles to copy. See the niche →
(66 reviews)
Unser Unternehmen wächst immer weiter und hat viele Administratoren dazugewonnen. Eine einheitliche Infrastruktur und einheitliche Prozesse sind inzwischen essenziell, nicht nur wegen Audits, sondern auch wegen der Administrierbarkeit. Mit Tenfold ist das klar geregelt und technisch einwandfrei umgesetzt.
Pros: Tenfold ist ein sehr modulares System, das sich auch an komplexe Unternehmensstrukturen individuell anpassen kann. Wir haben unseren kompletten Benutzer-Lifecycle-Prozess mit Tenfold auf Basis unserer globalen Struktur darstellen können. Zusätzlich konnten wir die IT tatsächlich durch viel Self-Service, zum Beispiel für Führungskräfte, entlasten.
Cons: Die Einarbeitung und Implementierung kostet viel Zeit und Diskussion mit verschiedenen Fachabteilungen. Der Support ist aber über Ihr eigenes Ticketsystem gut erreichbar und hilft schnell aus.
Jan S. · IT-Systemadministrator · Mechanical or Industrial Engineering · November 24, 2025
Tenfold wurde eigentlich für die Verwaltung unseres Fileservers angeschafft, durch die vielen Möglichkeiten welche es bietet verwenden wir es mittlerweile zur Erstellung von unterschiedlichen Benutzerkonten, zuweisen von Rechten und Gruppen und den Selfservice für die Anwender
Pros: Wir haben durch Tenfold den Zugriff auf unser AD auf ein Minimum beschränkt. Die Benutzeroberfläche ist sehr leicht zu bedienen, und es können unterschiedliche Gruppen für Support, Administration und Anwender für unterschiedliche Rechte erstellt werden. Außerdem gibt es ein riesiges Automatisierugspotenzial
| Category | Page | Rank | Placement |
|---|---|---|---|
| Identity Management | 1 | 8 | AdShortlist |
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Automate IAM with tenfold Essentials, the plan starts at $0.90/user/month. tenfold's demo includes a preview of automation and governance capabilities.
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Identity and Access Management
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Cons: Die Ersteinrichtung ist sehr Komplex, und braucht viel Know How, ohne Berater ist es schwer das ganze Potenzial auszuschöpfen. Außerdem sind die Einstellungsmöglichkeiten teils sehr verschachtelt
Jannis M. · Systemadministrator · Mechanical or Industrial Engineering · November 20, 2025
Ich verwende Tenfold bei mehreren Kunden (zwischen 800 und 8000 User) seit 5 Jahren. Mir gefällt die einfache klare Bedienung und dass das System laufend mit sinnvollen neuen Funktionen weiter entwickelt wird. Als ich mit Tenfold begonnen habe, gab es z.B. noch keine User Lifecyclephasen. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen ohne diese die Prozesse der Kunden so einfach und elegant umsetzten zu können. Auch die Anbindung an Microsoft Entra ist einfach zu konfigurieren und funktioniert wunderbar. Tenfold sollte in keiner Firma mit mehr als 50 Usern fehlen!
Pros: Die einfache Bedienung über Web Browser. Weiters ist es ganz einfach, über Powershell oder Groovy das System um eigene Funktionen und Code zu erweitern.
Cons: Dass erstellte Ressourcen nicht einfach aus einem Test-/Devsystem exportiert und in einem Produktivsystem wieder importiert werden können.
Martin S. · IT Consutant · Computer & Network Security · November 19, 2025
Ich arbeite nun seit fast 2 Jahren mit Tenfold und habe es in den verschiedensten Umgebungen in Betrieb genommen. Tenfold bietet ein gefühlt unzählige Anzahl an Möglichkeiten einen User Lifecycle zu automatisieren. Insbesondere die Last von den IT-Abteilungen zu nehmen. Es erfordert doch einiges an Zeit und "Hirnschmalz" aber wenn mein einmal den Dreh raus hat sieht man sehr schnell das enorme Potenzial hinter dem Produkt.
Pros: Einfach Anbindung an Fremdsysteme wie M365, AD, Exchange, div. Plugins (Matrix, Personio, etc.) Die einfach Visualisierung von Überberechtigungen und Missständen in der Umgebungen. Und ganz besonders die Möglichkeiten gefühlt jede Situation automatisieren zu können.
Cons: Die Dokumentation müsste dringend überarbeitet werden. Diese ist oft sehr überladen und unübersichtlich. Man sollte in Betracht ziehen die GUI in Zukunft etwas Benutzerfreundlicher zu machen.
Martin A. · System Engineer · Information Technology and Services · November 17, 2025
Das Arbeiten mit der Anwendung mehr sehr viel Spaß, um so länger man mit der Applikationen arbeitet um so mehr Ideen kommen auf um neue Workflows ins Tenfold zu integrieren und das tägliche Arbeiten der Endanwender zu erleichtern und die Vergabe von Berechtigungen zu beschleunigen.
Pros: Ich habe schon mit einigen IAM- Tools gearbeitet aber mit Tenfold erhält man aus meiner Sicht die beste und eine sehr nutzerfreundliche IAM- Lösung mit integriertem Self Service und eine große Bandbreite an Schnittstellen.
Cons: Um so länger man mit Tenfold arbeitet, an um so mehr Stellen stellt man fest das Tenfold noch etwas verbesserungsbedürftig ist. Oft fehlt es nur an kleinen Einstellungsmöglichkeiten um Tenfold auf firmeneigene Bedürfnisse zu konfigurieren. Jedoch kann man hier Feature Requests eröffnen und wenn mehrere Kunden ähnliche Anfragen stellen stellt Tenfold auch ohne zusätzliche Kosten neue Features und Verbesserungen bereit.
Andreas E. · Senior System Engineer · Information Technology and Services · November 4, 2025
Bisher sehr positive allgemeine Erfahrung mit Tenfold gemacht. Zuweisungen zur Ressourcen geht sehr schnell und einfach.
Pros: Die Übersichtlichkeit und der Umfang der möglichen Connectoren. Man findest sehr schnell was man sucht, die Anordnung der Menus ist logisch aufgebaut.
Cons: Dass man nach einer Personensuche immer wieder neu über die Suche einsteigen muss, um weitere Personen zu suchen.
Reto S. · IT-Leiter · Health, Wellness and Fitness · November 3, 2025
Ich liebe diese Lösung, weil wir extrem schnell productiv sein können. Wir können viel konfigurieren und haben trotzdem die Möglichkeit snippet zu benutzen
Pros: Ist sehr einfach zu bedienen/konfigurieren Self Service ist selbsterklärend Die Plugins erlauben eine schnelle Integration
Cons: Ist nicht alles umsetzbar - Business Rolle vs Technische Rolle, Verschartelung Delegierung Profile werden leider in Reports nicht ausgegeben
Raoul B. · IAM Consultant · Information Technology and Services · October 30, 2025
Our overall experience has been excellent. As a distributor, we’ve onboarded multiple resellers who were able to quickly understand the solution and successfully position it with their customers. The learning curve is low, training materials are comprehensive, and the tenfold partner team is highly engaged. Our customers love the transparency it brings to user and access management, and the licensing model is transparent and scalable. tenfold is a future-proof choice in the IAM space.
Pros: The intuitive user interface and powerful automation capabilities stand out the most. From a partner perspective, tenfold is extremely easy to position and sell — the value proposition is clear, and the platform addresses real-world IAM challenges like user lifecycle management, permission visibility, and compliance. Integration with Microsoft systems is seamless, and deployment is smooth. We also appreciate the outstanding partner support and commitment from the tenfold team.
Cons: There is very little to criticize. Occasionally, more specialized customer use cases may require customizations, but even in those situations, the tenfold team is quick to support us with solutions or workarounds.
Furkan B. · Head of Marketing · Computer & Network Security · July 30, 2025
Wir nutzen Tenfold nun gut seit 6 Monaten und sind äußerst zufrieden. Es sind bisher keinerlei Probleme in Bezug auf die Funktionalität aufgetreten. Das System ist sehr wartungsarm und bedarf nur wenig Betreuung
Pros: Wenn das System einmal eingerichtet wurde, erleichtert es einem den IT-Alltag um ein wesentliches. Vor allem im Bezug auf Berechtigungen. Hier ist Tenfold den Windows eigenen Features um Welten voraus. Eine klare Empfehlung meinerseits.
Cons: Es gibt zwar eine sehr ausführliche Dokumentation, nur leider lässt sich daraus nicht all zu viel ableiten, wodurch man wieder auf Dienstleister seitens Tenfold zurückgreifen muss. Abgesehen davon gibt es kaum bis keine Nachteile.
Jonas H. · Head of IT · Electrical/Electronic Manufacturing · July 3, 2025
Ich arbeite mit tenfold schon seit Jahren. Früher hatte ich es selbst bei meinem ehemaligen Arbeitgeber eingeführt. Später habe ich in der Beratung immer wieder tenfold bei meinen Kunden angetroffen. Das Produkt hat sich super entwickelt und der Fokus ist immer noch der Richtige - einfach einzuführen und praxistauglich für den Mittelstand
Pros: Das es im Vergleich zu anderen Produkten dieser Art ein echt praxistaugliches, intuitives und schnell einzuführendes Tool ist. Genau die richtige Flughöhe!
Cons: Ich habe an dem Tool nichts Wesentliches gefunden, an dem ich etwas fundiertes auszusetzen hätte....
Christina H. · Geschäftsführerin und Senior Consultant · Information Technology and Services · July 3, 2025
Ein großer Vorteil ist die tiefe Integration in Microsoft-Umgebungen, was die Einführung in bestehende IT-Landschaften erleichtert.
Pros: großer Vorteil ist die nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften, insbesondere in Microsoft-Umgebungen wie Active Directory, Microsoft 365 oder SharePoint.
Cons: Was mir an tenfold am wenigsten gefällt, ist, dass die Vielzahl an Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten für neue Nutzer zunächst etwas komplex wirken kann.
Andreas W. · Chief Infrastructure Manager · Mining & Metals · July 1, 2025
Tolles und übersichtliches Tool, das viel mehr Möglichkeiten hat, als wir aktuell nutzen. In Zukunft mit NIS2 sehr interessant
Pros: Einfache Anlage von Usern Übernahme von Templates Automatisierung von Abläufen Review von Berechtigungen
Cons: Änderungen von angefertigten Prozessen sind trotz einfacher Struktur nicht selbsterklärend. Nach Serverumzug waren bei uns die Usernamen anders.
Florian A. · IT-Administrator · Mining & Metals · July 1, 2025
Wir haben Tenfold bei uns eingeführt, um unsere Fileserverzugriffe und On-/Offboarding-Prozesse zu optimieren, dies nimmt ungemein Arbeit für unsere IT-Kollegen ab. Der Support antwortet schnell und ist sehr qualifiziert. In den letzten Jahren gab es immer weitere Module zur Integration von Schnittstellen, mittlerweile kann man gefühlt jedes System anbinden.
Pros: Fileserverzugriffe können kinderleicht umgesetzt werden. Zusätzlich bietet Tenfold einige Integrationen/Schnittstellen, um Systeme automatisch mit Daten zu bespielen. Mit einem vernünftigen Rollenkonzept, kann man auch den On-/Offboarding-Prozess in einem Unternehmen komplett automatisieren.
Cons: Die Oberfläche ist an manchen Stellen etwas zu sehr verschachtelt, sodass man immer überlegen muss, wo man bestimmte Einstellungen findet.
Nicolas N. · IT-Administrator · Wholesale · July 1, 2025
Ich arbeite nun seit etwa drei Jahren mit der IAM-Plattform von tenfold und habe in dieser Zeit viele positive Erfahrungen gesammelt. Besonders beeindruckt bin ich von den zahlreichen vordefinierten Schnittstellen, die es ermöglichen, bereits nach kurzer Implementierungsphase spürbare Verbesserungen und Erleichterungen in den IT-Prozessen zu erzielen. Die Offenheit des Systems macht tenfold zu einem echten Schweizer Taschenmesser: Viele Anforderungen lassen sich direkt mit Bordmitteln umsetzen, komplexere Use-Cases können durch eigene Entwicklungen oder Skripte realisiert werden. Allerdings sollte man sich bewusst sein, dass das System eine kontinuierliche und engagierte Betreuung benötigt, um das volle Potenzial auszuschöpfen und mit den laufend neuen Funktionen Schritt zu halten.
Pros: Mit tenfold lassen sich die Benutzerverwaltungsprozesse wie Onboarding, Mover und Leaver nahezu vollständig automatisieren. Besonders hervorzuheben ist die Vielzahl an bestehenden Schnittstellen, die eine reibungslose Integration in die bestehende IT-Landschaft ermöglichen – und das nicht nur für AD On-Prem und Entra. Für Systeme oder Anwendungsfälle, die nicht direkt angebunden werden können, bietet tenfold in den meisten Fällen die Möglichkeit, individuelle Lösungen mit geringem Aufwand zu realisieren, sei es durch eigene Entwicklungen oder den Einsatz von PowerShell- bzw. Groovy-Skripten. Dadurch bleibt die Plattform äußerst flexibel und lässt sich gut an spezifische Anforderungen anpassen.
Cons: Die Dokumentation des Systems ist in einigen Bereichen verbesserungswürdig, insbesondere wenn es um individuelle Anpassungen mit Groovy oder PowerShell geht. Oftmals müssen Abläufe erst durch Reverse Engineering nachvollzogen werden, um an die richtigen Parameter zu gelangen. Zudem wäre es wünschenswert, wenn bestimmte Feature-Requests schneller umgesetzt würden, da neue Anforderungen und Verbesserungen teilweise länger auf sich warten lassen.
Markus B. · System Engineer · Information Technology and Services · June 30, 2025
Grundsätzlich Guter Support, wir nehmen es für die Useranlage her - allerdings wird bei uns der Fileserver z.b. immer noch manuell verwaltet, genau so wie viele AD Gruppen, da die Integration von Bestandsgruppen IMHO schwierig bis unmöglich ist.
Pros: Einfache Anlage von Nutzern Einfache Vorlagen für Helpdesk Guter Support im Falle von Nachfragen oder Problemen bei Updates z.b.
Cons: Unflexibilität die Supportinteraktion erfordert wenn etwas angepasst werden muss, d.h. wenn man Tenfold "nebenbei" betreibt und als IT möglichst wenig aufwand in die Pflege stecken möchte. Teilweise zu unintuitiv.
Markus L. · Security Engineer · Mining & Metals · June 25, 2025
Tenfold wurde erfolgreich eingeführt und hat bereits bemerkenswerte Fortschritte gezeigt. Die Implementierung verlief reibungslos und das System hat sich als äußerst effizient erwiesen. Besonders hervorzuheben ist, dass Tenfold kontinuierlich weiterentwickelt wird, um noch mehr Funktionen und Verbesserungen zu integrieren. Dies zeigt das Engagement des Teams, stets auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben und den Nutzern die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Insgesamt ein beeindruckendes Projekt, das vielversprechende Zukunftsaussichten hat!
Pros: - Automatisiertes User Lifecycle Management - Zentrale Verwaltung: Mit Tenfold können Zugriffsrechte in allen Systemen über eine zentrale Plattform gesteuert werden, was einen besseren Überblick und weniger Aufwand bedeutet. - Regelmäßige Access Reviews: Die laufende Rezertifizierung von Zugriffsrechten verhindert Datenschutz- und Sicherheitslücken
Cons: - Gästeverwaltung in Microsoft 365 nicht möglich. Request an tenfold über Dienstleister eingereicht.
Jean-Pierre J. · Projektleiter · Civic & Social Organization · June 23, 2025
keine... nur vom hören sagen. Das ist so mein Kundefeedback den ich erhalte, wenn wir sowas anbieten.
Pros: Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten über den gesamten Lifecycle. Benutzer können über ein Portal Zugriffsanträge stellen Anträge durchlaufen genehmigungsbasierte Workflows Entlastung der IT durch delegierte Verantwortung
Cons: Für viele Systeme (z. B. SAP, Azure AD, Exchange Online) braucht man separate Plugins oder Erweiterungen, teilweise kostenpflichtig und für große Enterprise-Umgebungen mit komplexen Rollenmodellen, mehreren Domains, oder global verteilten Systemen kann Tenfold zu schlicht sein.
Isam T. · eprocourement · Computer Hardware · June 23, 2025
Insgesamt sehr zuverlässige, gute IAM-Lösung, die stabil und ohne größere Probleme läuft, wenige Fehler/Bugs Der Funktionsumfang ist über die Jahre stark gewachsen, das Produkt wird ständig weiterentwickelt, jedes Jahr kommen neue Features und Verbesserungen hinzu
Pros: - Großer Funktionsumfang, klar strukturierte Oberfläche - Viele Schnittstellen zu Third-Party Anwendungen und Unterstützung generischer Schnittstellen, dadurch sind viele Anforderungen realisierbar - Guter Support
Cons: - Häufige Tenfold Updates, die zwingend erforderlich sind, um diverse Sicherheitslücken etc. zu schließen. Diese können zwar zeitlich geplant werden, im Produktivbetrieb jedoch etwas störend - Inititale Konfiguration kann aufwendig und zeitintensiv sein, man sollte entsprechend viele Ressourcen einplanen
Thomas H. · IT System Engineer · Information Technology and Services · June 17, 2025
Es ist genau das Werkzeug, dass einem Admin die administrative Arbeit erleichtert und mit dem Reporting ist auch der Chef zufrieden.
Pros: Man behält im Ordnerdschungel die schnelle und totale Übersicht über die File-Berechtigungen und die leichte Administration dieser.
Cons: Das Einrichten von automatisierten Prozessen (Bspw. Ressourcenvergabe und Berechtigungen neuer User) ist jetzt nicht gerade intuitiv zu bewerkstelligen
Andreas H. · Admin · Real Estate · June 12, 2025
Meine Erfahrung mit tenfold ist insgesamt sehr positiv. Tenfold ist ein sehr leistungsfähiges Tool für Berechtigungsmanagement
Pros: Onboarding, Abteilungswechsel und Offboarding laufen automatisch über Workflows. Intuitive Oberfläche, die auch für IT-ferne Nutzer verständlich ist. Einfache Audit-Vorbereitung und -Durchführung. Mitarbeiter können selbstständig Berechtigungen anfordern. Genehmigungsprozesse sind klar geregelt und dokumentiert.
Cons: Die initiale Einrichtung (z. B. Rollenkonzepte, Systemanbindungen, Workflows) kann aufwendig und komplex sein. Nicht alles ist „out of the box“ per Klicklösung machbar.
Luigi B. · IT Systemadministrator · Military · June 11, 2025
Benutzerfreundliche Oberfläche Hoher Automatisierungsgrad Flexibilität und Erweiterbarkeit Schnelle Implementierung
Pros: Profile und Regeln ermöglichen einen hohen Grad an Automatisierung, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert
Cons: Bisher war alles einfach und unkompliziert. Deshalb schwierig zu sagen, was uns jetzt bisher nicht gefallen hat.
Aaron C. · Account Manager · Computer & Network Security · June 11, 2025
Wir setzen Tenfold nun seit ca. 2 Jahren ein. Der Prozess bis alle notwendigen Systeme an tenfold angebunden sind, ist zwar sehr zeitaufwändig, erspart in Zukunft aber immenzen Arbeitsaufwand. Das System ist intuitiv zu bedienen und bietet Self Service Optionen, sodass die Mitarbeiter ihre notwendigen Rechte selbst anfragen können. Durch entsprechende Genehmigungsworkflows kann die Administration komplett an die entsprechenden User/Systembetreuer abgegeben werden. Der Support reagiert sehr schnell und kompetent auf Anfragen und Probleme.
Pros: Tolle Lösung um Berechtigungen in verschiedenen Systemen zentral zu verwalten. Native Unterstützung von zahlreichen Systemen wie z.B. SAP, HCL Notes und Jira
Cons: Einrichtung teilweise nur mit Mitarbeitern von tenfold möglich, da teilweise tieferes Wissen über die Software notwendig ist.
Marco S. · Systemadministrator · Food Production · June 11, 2025
super support(innerhalb weniger Stunden), sehr professionelle Schulungsangebote - Aufwand für manuelle Berechtigungsvergaben um gut 60 % reduziert
Pros: Self-Service-Philosophie - administrative Aufwand spürbar gesuunken, Genehmigungsworkflows sind nachvollziehbar; damit erfüllen wir unsere Compliance-Vorgaben/audits
Cons: für viele standards muss erst ein feature request gestellt werden (und dann abwarten oder warten und teilweise bezahlen)
daniel o. · Server · Renewables & Environment · June 11, 2025
Pros: Tenfold bietet uns die Möglichkeit die Anlage der User weltweit auf ein einheitliches und sicheres System mit einem standardisierten Prozess aufzusetzen.
Cons: Bisher nichts, alle Anforderungen die wir haben werden von Tenfold abgebildet. Das System ist vielfältig nutzbar und eine hilfreiche Unterstützung unserer IT.
Tobias B. · Head of IT · Mechanical or Industrial Engineering · June 11, 2025
Ursprünglich wollten wir unsere Berechtigungsstruktur des Fileservers mit Tenfold in den Griff bekommen. Mittlerweile bilden wir auch den ganzen On-Offboarding-Prozess ab.
Pros: Der größte Vorteil ist die Prozess-Sicherheit und vor allem eine große Erleichterung im Arbeitsalltag.
Cons: Tenfold ist in seiner Funktion sehr mächtig. Daher ist eine Konfiguration ohne externe Hilfe nur bedingt möglich.
Anonymous User · Head of IT · Mechanical or Industrial Engineering · June 11, 2025
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