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4.0
27 reviews
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2
ZTravel allows to manage all stages of business trips. Employees can ask authorizations for trips, request cash advances & reimbursements. With the dedicated app they can fill in expense reports on-the-go. Travel managers can approve/reject employees requests, guaranteeing travel policy compliance & get insights thanks to analytics. ZTravel streamlines processes, reducing costs & improving efficiency.making it easy for HR managers to monitor staffs presences & costs.
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(27 reviews)
Pros: In realtà al momento non ho degli elementi per cui valutarla positivamente.
Cons: Credo che abbia bisogno di una profonda modifica a livello di usabilità. Tutta la navigazione si basa su finestre che si aprono e che però risultano piccole e difficilmente navigabili. Il posizionamento dei tasti non ha una logica chiara per cui i tasti di azione si trovano una una volta a sinistra ed una volta a destra rendendo tutto veramente confusionario
stefano p. · Digital Marketing Manager · Leisure, Travel & Tourism · December 18, 2023
Pros: L'uso in mobilità, la funzionalità dedicata al conto terzi, la possibilità di usare l'OCR
Cons: Il prodotto (sia web che app) dovrebbe curare maggiormente l'usabilità lato utente.Consiglio di fare maggiori prove su grandi volumi in quanto lato web risulta estremamente lento
Luisa N. · Dirigente · Banking · April 22, 2023
Nonostante la complessità della normativa del credito, ZTravel permette di gestire un elevato numero di viaggi aziendali, aiutando l'amministratore nei controlli e nella gestione dei flussi, nel reporting e nell'integrazione con altri moduli della suite Zucchetti
| Category | Page | Rank | Placement |
|---|---|---|---|
| Travel Management | 2 | 21 | Shortlist |
Domain confidence 60%
Pros: Lato amministratore la gestione ed il controllo delle note spese è molto efficiente e permette di monitorare l'iter dei viaggi in modo completoIl programma consente di effettuare una reportistica completa per monitorare i dati che riguardano il flusso viaggiMi piace anche l'integrazione con i mart di HR AnalyticsIl supporto dell'Assistenza clienti è ottimo, la competenza degli operati e dei consulenti applicativi ti permette di risolvere le problematiche e di implemetare funzioni nuove o migliorare quelle già presenti Il calcolo automatico delle note spese permette
Cons: A volte, quando viene effettuato un rilascio di un nuovo update, le versioni presentano dei bug o delle funzionalità che richiedono dei test più approfonditi perchè non sono pronte per rilascioVa migliorata l'usabilità lato utenteDa migliorare l'autocompilazione dei campi di alcune sezioni (itinerario e spese) ed in generale gli aspetti di programmazione che facilitano la compilazione dei campi delle note spese (sezione spese e sezione itinerario) Ridondanza di alcune funzionalità ripetute in menù diversi che possono confondere l'utente
Riccardo G. · Analista dati · Banking · April 18, 2023
Pros: E' di facile utilizzo, anche per gli utenti che non lo usano con regolarità
Cons: In generale, ma questo vale per tutti i prodotti Zucchetti che utilizzo, non mi piace come è gestita l'assistenza clienti. Aprire un ticket per una problematica e vederlo risolto perchè è stato allegato un manuale di 20 pagine è imbarazzante.
Pia C. · Responsabile HR · Consumer Electronics · April 18, 2023
Pros: Il prodotto è molto intuitivo e di facile utilizzo. E' possibile estrarre list molto utili per il controllo dei costi delle varie funzioni.
Cons: Al momento non ho riscontrato difetti nel prodotti Z-travel.
Fiorangela B. · Responsabile gestione benefits aziendali · Food & Beverages · April 11, 2023
Pros: Il punto forte di ZTravel è senza dubbio l'elevato livello di integrazione con gli altri applicativi della suite Zucchetti, in particolare Presenze e Paghe. Ottima anche la possibilità di sviluppare reportistica. Elevata capacità di adattamento del software alle diverse realtà ed esigenze aziendali.
Cons: In linea con gli altri applicativi HR Zucchetti, si percepisce come ZTravel sia un software studiato per offrire alle aziende clienti una gamma molto vasta di soluzioni. Questo è al tempo stesso un pregio, ma anche un difetto, perché tende inevitabilmente a rendere "complicato" l'applicativo nel caso venga utilizzato ad un livello base. In poche parole, se sfruttato poco in termini di potenzialità, ZTravel rischia di essere poco apprezzato.
Walter C. · Amministrazione HR · Insurance · April 6, 2023
Pros: La possibilità di acquisire tramite app le pezze giustificative delle note spese
Cons: La difficoltà nell'agganciare le note spese alla relativa trasferta
Riccardo B. · Digital HR · Renewables & Environment · April 6, 2023
ZTravel ha notevolmente agevolato l'inserimento dei rimborsi spesa ed eliminato la carta grazie alla digitalizzazione e conservazione dei giustificativi di spesa.Inoltre, grazie alla tracciabilità di chi inserisce ed autorizza la nota spesa è stato possibile soddisfare le richieste da parte dell'ODV ed internal audit
Pros: ZTravel è un prodotto molto intuitivo, adattabile ad ogni necessità, permette di comunicare con altri applicativi e quindi di ricevere parte nella nota spese compilata.
Cons: Non posso dire che ci sia una parte dell'applicativo che non mi è piaciuta. Bisogna prestare molta attenzione nel preparare l'applicativo in base alle proprie necessità, quindi il supporto dei tecnici di zucchetti è importante ed indispensabile
Daniela V. · Impiegata · Renewables & Environment · March 31, 2023
Pros: Fondamentale lo switch su App e il sistema OCR di lettura dei giustificativi di spesa con auto-compilazione della nota spese. Per il personale itinerante gestire tutti gli adempimenti per i rimborsi solo tramite lo smartphone è un plus che oggi è diventato irrinunciabile
Cons: E' stato un po'complicato il cambio culturale per l'upload dei giustificativi di spesa che costringeva gli utenti ad inserire per ogni spesa il giustificativo specifico... erano abituati a buttare tutto dentro senza un ordine..Per noi HR un plus, le persone hanno dovuto "digerirlo"..
Daniela T. · Responsabile Hr Solutions · Insurance · March 31, 2023
Ormai in pochi minuti concludo la mia nota spese ogni mese
Pros: Archiviazione elettronica dei giustificativi
Cons: Peso delle immagini deve essere gestito da app, rischio di sincro con esito negativo alta
Francesco S. · It manager italia · Retail · March 30, 2023
Ben oltre 10 anni di utilizzo , confermiamo l'efficienza, la sicurezza, la piena integrazione con altre app e l'automazione dei processi.
Pros: Ottimo adattamento alle esigenze aziendali sia per la parte pre-Travel (prenotazione) sia per quella post-Travel(inserimento delle spese) oltre ad avere il collegamento con le presenze mensiliPossibilità molto estesa della reportisticaApp mobile facile e intuitiva che facilita l'inserimento della richiesta di prenotazioni e il caricamento delle speseIntegrazione con altre App (es. Soldo e Airplus)
Cons: La compilazione della richiesta di prenotazione e della nota spese è inizialmente risultata poco intuitiva, per l'apertura di molteplici maschere.
Valentina M. · HRIS EXPERT · Gambling & Casinos · March 30, 2023
Pros: Immediatezza nell'utilizzo, grazie al percorso guidato di inserimento delle note spese e alla chiarezza grafica (anche con simboli ed icone ad hoc) che rendono intuitiva la navigazione
Cons: Niente da segnalare, non c'è nulla che ci si può aspettare di diverso, forse forse giusto migliorare la qualità dei pdf prodotti, con una layout un po' più moderno
Anonymous User · IT Specialist · Investment Banking · March 30, 2023
Pros: Il tool permette una completa automazione die processi di gestione note spese. Facilità d'uso e semplicità ne fanno un plus.
Cons: Nulla di particolare da segnalare in merito
Anonymous User · Impiegato · Utilities · October 17, 2022
If it was my choice I would go back to Concur. My team wastes at least 1 man day per week trying to generate their expense reports. Don't buy it.
Pros: There is absolutely nothing to like. It is a waste of my time from start of travel planning to submitting expense report. What used to take 15 minutes with Concur is now 2+ hours.
Cons: It is not intuitive. It forces you to re-enter data multiple times. It takes me about 15 minutes to enter each expense. Average expense report takes me about 2 hours to complete. It is a waste of my time.
Larry G. · Director of Sales · Computer Software · May 31, 2022
siamo pienamente soddisfatti di come il prodotto ha semplificato la gestione della mobilità
Pros: la app integrata con il sistema rende la memorizzazione dei giistificativi di spesa semplice e veloce, uan buona configurazione permette l'importazione dei movimenti di carta di credito, telepass e fatture elettroniche e l'associazione automatica ai movimenti di trasferta. Ottima la integrazione con presenze project
Cons: l'interfaccia web a volte è lenta, occorrono molte risorse
Massimiliano C. · responsabile amministrativo · Information Technology and Services · April 20, 2022
Pros: Per chi ha il software integrato con pagamenti elettronici all'utente restano in capo davvero poche attività manuali.
Cons: Alcuni problemi probabilmente derivanti dalla nostra personalizzazione
Chiara L. · Payroll Analyst · Mining & Metals · November 19, 2021
Pros: Gestione delle spese, grafica e archiviazione sostitutiva.
Cons: Qualche problema di troppo sul funzionamento.
Andrea A. · Laurea · Mining & Metals · November 19, 2021
Noi dobbiamo gestire dalle 200 alle 400 note spese al mese, quindi con l'introduzione di ZTravel abbiamo risparmiato 2 FTE che sono state dedicate ad altre attività.
Pros: La webapplication è integrata nella suite Zucchetti Infinity, permette di gestire in maniera efficiente le note spese con notevole risparmio di tempo (rispetto alla più tradizionale gestione "cartacea"), è personalizzabile, è presente anche su app ZConnect (iOS e Android); permette di gestire le note spese in valuta, di inviare messaggi di notifica agli utenti; è integrabile con altri sistemi (SAP). Archivio elettronico delle note spese. Gli utenti finali riportano che il suo uso è molto intuitivo. C'è tutto, mi pare.
Cons: L'installazione richiede delle risorse HD aggiuntive (spazio disco e memoria RAM). Quindi prima dell'implementazione occorre effettuare un adeguamento dell'infrastruttura. Migliorabile il tempo di risposta dell' Assistenza tecnica di MyZucchetti.
Francesco P. · IT manager · Supermarkets · November 17, 2021
Pros: soprattutto in relazione alla gestione delle Note spese ha permesso di automatizzare notevolmente il processo di gestione delle trasferte
Cons: nulla di rilevante. un po' complessa la realizzazione di alcune stampe personalizzate legate ai fogli viaggio da consegnare a coloro che vanno in trasferta
Imerio R. · IT Manager · Machinery · November 17, 2021
Il software, se implementato bene, semplifica molto le attività di controllo e registrazione delle note spesa facendo risparmiare molto tempo a chi si occupa di queste operazioni.
Pros: Lato amministrativo il prodotto è facile da usare e semplifica moltissimo le attività di approvazione e di registrazione delle spese a cedolino e in contabilità.
Cons: La compilazione della nota spese è un po' articolata
Francesca S. · Amministrazione personale · Information Technology and Services · November 17, 2021
Pros: Completezza, ampie possibilità di configurazione, completa integrazione con Presenze
Cons: Un po' macchinoso e troppe opzioni di navigazione per lo stesso obiettivo
Maria Paola A. · funzionario · Insurance · November 15, 2021
Al momento valuto positiva la mia esperienza
Pros: Per una attività giovane come la nostra, questo software, ci ha dato la possibilità di cucirci addosso un qualcosa che risolvesse tutte le nostre criticità, attualmente siamo ad una buona fase di sviluppo del progetto e grazie ai tecnici Zucchetti stiamo creando veramente delle buone soluzioni.
Cons: Forse l'unica cosa che cambierei è l'interfaccia, se proprio devo trovare un difetto.
Ivana P. · Impiegata amministrativa · Machinery · November 15, 2021
Pros: Il software è ricco di funzionalità ed è adattabile a molti tipi diversi di aziende e policy aziendali. Permette una serie di controlli e segnalazioni molto utili lato utente e amministratore
Cons: Emergono delle anomalie, spesso sempre le medesime che si ripropongono ciclicamente.
Andrea P. · HR Specialist · Pharmaceuticals · November 12, 2021
Con ZTravelNext abbiamo risolto i problema della gestione Travel abbiamo sviluppato la gestione delle Petty Cash ed anche degli Expat. I controlli che possono essere fatti in copleto "paperless" hanno permesso la decentralizzazione del controllo presso in nostro GBS. La parte fiscale è gestita in autonomia dal sistema e si interfaccia perfettamente con il nostro Provider per l'archiviazione a norma.
Pros: La fruibilità, ed il motore che lo supporta sia dal punto di vista Work-Flow che dal punto di vista Fiscale.
Cons: L'interfaccia amministrativa con ERP, nonostante nel nostro caso sia stata pensantemente personalizzata, è di difficile set-up anche da parte dei loro tecnici.
Massimiliano M. · Financial Manager · Mechanical or Industrial Engineering · November 12, 2021
Il vantaggio più significativo rispetto al sw precedente è la possibilità di includere tutti i costi di trasferta (anche i prepagati da agenzia), cosa che a livello di reportistica periodica è sicuramente molto utile. Molto buona anche la possibilità di attivare l'agenzia direttamente da sistema (la trasferta approvata viene inviata direttamente sui sistemi di agenzia), senza necessità di email "asincrone".
Pros: E' un software molto completo, che consente di gestire tutti gli aspetti della trasferta, sia pre-trip che post-trip. E' abbastanza facile / intuitivo da utilizzare, una volta presa confidenza con le numerose finestre che si aprono! Integrandosi con i sistemi dell'agenzia viaggi, consente di importare anche i costi di agenzia, per cui è possibile integrare e controllare in un unico ambiente i costi totali di ogni trasferta.
Cons: L'interfaccia del sw è costruita in modo tale che quasi ad ogni click si apre una nuova finestra, cosa che - al primo impatto - ha "spiazzato" un po' i nostri utenti, abituati diversamente. A livello di funzionalità, se fosse stato possibile includere anche i fusi orari nel calcolo delle ore viaggio (facciamo molte trasferte internazionali) sarebbe stato perfetto. L'integrazione con altri sistemi è stata abbastanza agevole (es. SAP, per l'importazione delle commesse), ad eccezione di quella con i sistemi di agenzia, che è indubbiamente la più complessa, ma ha presentato alcune difficoltà (dovute anche alle modalità con cui i dati vengono resi disponibili dall'agenzia).
Marco A. · HR & Travel Manager · Aviation & Aerospace · November 10, 2021
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