Rating
4.7
21 reviews
Categories
4
Founded
2018
Employees
29
Funding
1.3M
Seed
InviteDesk is an easy to use, no-code platform for collaborative event management with real-time tracking, advanced ticketing settings, and CRM integration. Add as many invitee touchpoints as you need via email and custom landing pages, with detailed tracking every step of the way to ensure an average 25% boost to ROI. Our Customer Success team is ready to partner with you in building your dream event flows, and are available during office hours to answer any questions you may have. Unique to InviteDesk, our platform empowers your sales team with our ticket holder function to prioritise attendee lists for football matches, cocktail parties, cultural events, and more. Fully GDPR compliant and ISO certified, InviteDesk offers opt-in tracking to ensure privacy for all invitees while delivering peerless engagement reports.
Ad spend / mo
$71
5 paid keywords
Paid visits / mo
62
Organic keywords
431
Organic visits / mo
450
Authority
26
652 ref domains
| Keyword they bid on |
|---|
Creatives run
21
as InviteDesk
Active now
5
last 14 days
Advertising since
Nov 2024
1.5+ yrs running
Last seen
today
still active
Running 24 ads on LinkedIn as InviteDesk - a paid B2B channel, on top of any Google/Capterra spend.
The shared messaging across Event Registration & Ticketing Platform advertisers - the validated angles to copy. See the niche →
(21 reviews)
We have been using InviteDesk for over 2 years now, it has greatly helped us in managing our event invitations and attendee follow-up. I would highly recommend it to save time, automate invitation flows and display a professional approach.
Pros: InviteDesk gives us peace of mind in organizing all event communication and attendee follow-up. Previously we needed to juggle different Excel files between marketing and sales which cost a lot of time for the different employees involved. With the InviteDesk tool, we can set-up the entire campaign in one tool, install automated reminder messages and follow-up on registration details. This type of communication gives us the professional approach that we are looking for towards customers. With the App, we can follow-up on the go. The App scanning tool saves a lot of time when checking in attendees at the event.
Cons: As is the case for all new software, there is a short learning time required. However, the platform is very intuitive and practice makes perfect.
Birgit H. · Marketing Communications Manager · Information Technology and Services · March 13, 2026
Overall, our experience with InviteDesk has been very positive. We have been customers for several years now and remain so out of pure conviction, not necessity. The team thinks along with us, but also proactively develops valuable features on their own initiative. Having seen the tool evolve over the years, we are truly enthusiastic about our partnership with the InviteDesk platform.
Pros: One of the tool's major advantages is the personal and rapid response time of the helpdesk. This comes on top of a platform that is consistently reliable with zero downtime and easy to use across all devices. Whether you have an operational query or a challenge, the team is always there to provide a constructive solution.
| Category | Page | Rank | Placement |
|---|---|---|---|
| Virtual Event | 1 | 2 | Ad |
Domain confidence 99%
| CPC |
|---|
| Pos |
|---|
| % budget |
|---|
| Landing page |
|---|
| free newsletter | $0.90 | 3 | 39.4% | invitedesk.com/en-gb/about-us/ |
| eventcreate | $1.47 | 4 | 32.4% | invitedesk.com/en-gb/products/invitedesk/ |
| invitation manager | $1.95 | 1 | 4.2% | invitedesk.com/en-gb/products/invitedesk/ |
| rsvp invitation online free | $2.19 | 2 | 0.0% | invitedesk.com/en-gb/products/invitedesk/ |
InviteDesk - Event Invitations
InviteDesk — Automatically Send Invitations, Monitor Registrations and Track Attendance on One Platform
https://www.invitedesk.com
Automate event emails | Invitation and Registration | InviteDesk
Event Invitation & Registration Management. Automatically Send Invitations, Monitor Registrations and Track Attendance on One Platform.
https://www.invitedesk.com
Invitation and Registration
Invitation Software — Event Invitation & Registration Management
https://www.invitedesk.com
Event Website Builder
InviteDesk — Automatically Send Invitations, Monitor Registrations and Track Attendance on One Platform
https://www.invitedesk.com
Smarter Events
Meet Philipp Katz — Drive Results Through Your Events With Event Management Software. He Studied Business Administration And...
https://www.invitedesk.com
Cons: Honestly, there are no major deal-breakers or obvious cons in my opinion (and/or in my experience). Well done!
Sofie V. · Internal Communication Lead · Construction · March 13, 2026
very good. i'm a very happy customer. I only hope i can stay a customer next year. It all depends if the cost is in line with or returns. but for now i really love it.
Pros: it's intuitive and easy to use. less is more. the options with hardware printers is nice. The app is also a very good addition. it's also easy to contact the people from invitedesk.
Cons: in my opinion it's a bit dull that the price depends on the number of events. For smaller events it could be a bit expensive. Also with the amount of users. I think it would be used more by smaller venues and companies if the price was fixed. or at least more smaller events in price. For big promotors and event managers it's ok. but for small bussinesses there should be a entry account price.
Zjef C. · Studio engineer · Non-Profit Organization Management · March 10, 2026
Overall, InviteDesk is a reliable and efficient choice for managing invitations, registrations, and event logistics seamlessly.
Pros: InviteDesk is an excellent tool for event organization, offering a user-friendly interface and intuitive workflows that simplify the entire process. Seamless CRM and tool integrations & built-in survey functionality. The platform’s professional look and feel enhances credibility, making it ideal for corporate and formal events. A standout feature is the responsive support service, which ensures quick and helpful assistance whenever needed. Additionally, the team is open to custom optimizations, allowing for tailored solutions based on specific requirements.
Cons: A deeper analytics survey tool would be handy. AI Integration Opportunities: AI-Powered Text Generation & Image visuals would be great.
Elisa T. · Broker Management and Marketing Communication Officer · Banking · March 9, 2026
With InviteDesk we have gained major steps in efficiently managing events, guaranteeing communication flows and easy reporting. We could no longer do without...
Pros: InviteDesk gives you immediate insights on where we are regarding events, and opens up decision taking for next steps to make them more successful. Reporting has become so much easier as well, especially when using for multiple years and with returning events. Once you've set up a few, it's smooth sailing afterwards.
Cons: At some occasions, the system could be more flexible and database possibilities could potentially be improved in the future.
Peter L. · Marketing and communication manager · Legal Services · March 5, 2026
Heel tevreden, super handig en eenvoudig in gebruik, bespaart mij uren aan werk! Ook de service, krijg meestal binnen de 10 min antwoord op mijn vragen.
Pros: tijdbesparend, overzichtelijk, eenvoudig in gebruik. Handig om te delen met collega's, zo kunnen ze ook meevolgen.
Cons: Als ik na lang denken toch iets moet zeggen, zou ik dan de beperkte layout mogelijkheden zeggen. Iets zoals mailchimp zou wel handig zijn.
Annelore V. · Marketing en office manger · Construction · May 20, 2025
Très bonne expérience et très satisfaite de ce logiciel
Pros: Facilité d'utilisation et de création de contenu
Cons: Certaines fonctionnalités que nous devons ajouter
Isabelle-Marie L. · Responsable Events et Sponsoring · Insurance · March 26, 2025
Invite Desk is very user friendly and structured!
Pros: It's very user friendly and structured. It completely meets my expectations.
Cons: I don't have any negative comments to mention.
Cathy G. · Junior Marketeer · Electrical/Electronic Manufacturing · December 19, 2024
Pros: Easy to use, very good functions for registration tool. I like best that you pre-program all communications, even per target group.
Cons: Some options are not available, such as various buttons for questions, or flexibility in creating emailings and web pages.
Femke P. · Project marketeer · Automotive · December 18, 2024
Great support. Within a few houres you receive always an answer
Pros: Very easy to use, all features are available
Cons: I don't know anything. InviteDesk meets all my expectations
Thomas P. · Team Leader Marketing · Consumer Goods · December 18, 2024
We are organizing all external company events with Invitedesk, its easy to implement and use and has all key functionalities needed during an event organization.
Pros: easy setup, app solution for internal users works great, ticketing system with ticket holders, german version works well, implementation and support is great,
Cons: We had a few minor functionalties (like how to add academic titels in the email invitiation template) that are already on th development roadmap and for now to be resolved with workarounds.
Christian B. · Partner · Financial Services · June 6, 2022
Een zeer aangename samenwerking, waar de noden van de klant centraal staan en waar ook de begeleiding en klantenservice centraal staan. Een partner die heel reactief is en die naar je luistert en altijd klaar is om samen met jou na te denken. We hebben nog geen negatieve ervaringen gehad met het platform. En sinds dat we het gebruiken zijn er al heel wat features bijgekomen. Ze staan niet stil en blijven nadenken om hun platform nog efficiënter te maken.
Pros: Wij waren al heel lang op zoek naar de juiste invitatietool, maar hadden die tot nu toe nog niet gevonden. Gelukkig heeft InviteDesk ons pad gekruist. In hun tool kan je zelfstandig werken en je eigen event opmaken maar je krijgt ook de nodige ondersteuning wanneer je vast zit. De tool is zeer intuïtief en zeer gemakkelijk te gebruiken. InviteDesk heeft echt aan alles gedacht, zelf de kleinste details die je leven en dat van onze Event Managers veel makkelijker maakt. Ze zijn super reactief en geen enkele vraag is teveel voor hen.
Cons: Elke sector is zeer verschillend en maakt dat iedere sector andere noden heeft. Aangezien het een SAAS platform is en dat wanneer ze iets voor jou veranderen er ook een meerwaarde moet inzitten voor hun andere klanten zal de aanpassing niet altijd gebeuren. Dit zie ik niet echt als minpunt, maar kan ons soms blokkeren voor sommige van onze projecten. Ik moet er wel bij zeggen, dat InviteDesk altijd klaar staat om te luisteren en om te analyseren of dit geïmplementeerd kan worden of niet. Altijd een zeer duidelijke en eerlijke communicatie gehad met hen op dat vlak.
Hélène D. · Events Process & Operations Manager · Automotive · September 23, 2021
Pros: Helps to organize and analyze different types of customer events, increases customer engagement.
Cons: I have only positive impressions and feedback.
Anonymous User · PR Manager · Internet · March 25, 2021
Pros: Heel gemakkelijke tool die iedereen binnen het bedrijf de mogelijkheid geeft om events & inschrijvingen op te volgen. De templates, standaard teksten voor mails etc zijn heel handig in gebruik en besparen veel tijd bij het aanmaken van evenementen. Het contact met InviteDesk loopt ook super vlot, bij vragen zijn ze direct bereikbaar en zoeken ze snel voor een oplossing in geval van een probleem
Cons: Ik heb nog geen grote nadelen ondervonden in de software, enkel de filterfunctie mag uitgebreider
Anna V. · Event Coördinator · Wholesale · January 25, 2021
Zeer tevreden, Invitedesk is een gebruiksvriendelijke tool die onze marketing afdeling ontzorgt. De ondersteuning en support vanuit Invitedesk is zeer professioneel en altijd enorm snel.
Pros: Eens je event/Webinar opgemaakt en gepubliceerd loopt alles automatisch (uitnodigingen/reminders/bedankmails/...) Duidelijk overzicht van aantal inschrijvingen/afmeldingen/niet gereageerd/..
Cons: After-event: opvolging, evaluatieformulieren,...
Winde E. · Marketing Officer · Human Resources · December 18, 2020
Na een jaar met enkele launch events & het automatisch sturen van beurstickets werd snel duidelijk dat we een automatisatietool nodig hadden om dit sneller, efficiënter en vooral ook professioneler aan te pakken. Invitedesk geeft ons tijdens de uitnodigingsfase een vlot overzicht en verdeling van tickets door sales met opvolging door marketing, realtime status tijdens het event en een geautomatiseerde communicatie.
Pros: Automatisatie van het communicatieproces zorgt voor professionaliteit & een enorme tijdsbesparing. Realtime opvolging van je aanwezigen (of afwezigen) tijdens het event, gedaan met excel lijsten :-) Eenvoudige samenwerking tussen marketing & sales bij ticketverdeling, opvolging voor sales managers & marketing, ...
Cons: Lay-out mogelijkheden zou uitgebreider mogen.
Pieter C. · Marketeer · Textiles · December 10, 2020
Invitedesk was voor ons de oplossing voor het over- en weer mailen tussen marketing en sales met verschillende excellijsten. Dankzij deze tool loopt uitnodigen vlotter en kunnen we ook achteraf beter nagaan wie er wel en niet aanwezig was. De aanleiding voor ons was een partnership met een voetbalclub. Voordien hadden we slechts 5tal grote klantenevents op jaarbasis. Tijdens het voetbalseizoen hebben we nu iedere 2 weken een event. Daarnaast hebben we in 2019 het aantal klantenevents opgetrokken. Dankzij Invitedesk kan je dan een beter overzicht bewaren. De service is zeer goed bij invite desk. Als we iets niet vinden in het platform, krijgen we dezelfde dag nog hulp. Ook denkt invite desk mee met z'n gebruikers en voeren ze updates door die gevraagd werden door klanten. Zo zijn we heel blij met een geïntegreerde survey-oplossing.
Pros: Gebruiksgemak: zelfs iemand die niet zo digitaal is, kan er eenvoudig mee werken dmv icoontjes. Dit is handig voor sales-collega's die enkel betrokken zijn bij het uitnodigen van mensen. Ze begrijpen het proces van invite desk heel snel en weten aan de hand van kleurencodes of hun gasten geaccepteerd hebben of niet. Allesomvattend: er wordt aan alles gedacht van uitnodigen tot pre-event mailtjes tot bedankingsmail. Zaken die wij vroeger niet verstuurden bij het organiseren van een event, worden in invitedesk gesuggereerd en staan bij wijze van spreken klaar om verzonden te worden. Verschillende users: iedereen kan op het moment dat hij/zij dat wil de gastenlijst bekijken, geen nood meer om de meest up to date excel op te vragen bij Marketing-collega's die misschien net in vergadering zitten of een dagje verlof hebben. Iedereen is altijd up to date. Mooi design en duidelijke layout zijn ook een pluspunt.
Cons: Alles is inbegrepen wat het overweldigend kan maken voor beginners. Je vergeet soms een stap in het begin. Aandacht erbij houden is nodig, zeker bij de eerste keer een event aanmaken. Nadien kan je natuurlijk datzelfde event kopiëren.
Emma V. · Content creator · Human Resources · September 29, 2020
Pros: - gecentraliseerde lijsten (gastenlijst, aanwezigen, annulaties, enz.) - gestroomlijnde en tijdige communicatie naar gasten - professionele uitstraling - eenvoudige en snelle opvolging, zowel voor sales als marketing - snelle service bij vragen of problemen - continue optimalisaties en productupdates - CRM integratie mogelijk voor up-to-date database (wij gebruiken dit voorlopig nog niet)
Cons: Voorlopig nog geen nadelen van de software ontdekt.
Mieke R. · Marketing & Communication Officer · Facilities Services · September 28, 2020
Pros: - intuïtief in gebruik - uitnodigingen en timing zijn makkelijk uit te werken - ontwikkelaars denken goed mee bij issues - meer en meer functionaliteiten op basis van feedback - stond tot voor kort nog in de kinderschoenen
Cons: - af en toe rigide in functies - meer opties voor lay-outen voorzien
Nils C. · zakelijk relatiebeheerder · Music · September 24, 2020
Pros: Gemakkelijk om te gebruiken. Algemeen gebruik is goed gedacht geweest : voor, gedurende en na het event.
Cons: GDPR goed bekijken en laten aapassen als het nodig is.
MURIEL B. · Event Coordinator · Automotive · September 23, 2020
We zijn ook zeer enthousiast over de service die InviteDesk ons biedt. De software wordt voortdurend verbeterd en er wordt ook rekening gehouden met de input die wij als gebruiker geven.
Pros: Invite desk is makkelijk te implementeren en zeer gebruiksvriendelijk. Ook de app die je hiervoor kan installeren maakt het mogelijk om op elk moment de eventadminstratie op te volgen. De kostprijs is ook heel correct en er worden geen extra's aangerekend voor extra service of aanpassingen. Mooie look & feel!
Cons: We hebben tot hiertoe geen negatieve ervaring gehad.
Tamara C. · Event coördinator / marketing · Construction · September 22, 2020
| 1 |
| 13 |
Ad |
| Event Marketing | 2 | 28 | - |
| Conference | 3 | 3 | - |
