BCS

Pros: As a software developer in a sustainability startup, I’ve worked with many project management tools, but Projektron BCS really stands out. The interface is extremely user-friendly and requires little onboarding. The task and resource management features have streamlined our processes significantly, making it much easier to track progress and allocate resources for our green initiatives.

Cons: There’s not much to dislike about Projektron BCS. The only initial challenge we had was setting up some custom workflows, but their customer support was fantastic and helped us make the necessary adjustments quickly.

Pros: Was mir am meisten an Projektron BCS gefällt, ist die umfassende und integrierte Projektmanagement-Funktionalität. Die Software bietet eine perfekte Übersicht über Projektpläne, Ressourcen und Budgets, was für uns als Startup besonders wichtig ist, um alles im Blick zu behalten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und das Tool ermöglicht es uns, Aufgaben effizient zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Teamkommunikation an einem zentralen Ort zu bündeln. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Zeitbuchungen direkt auf Aufgaben zu setzen und Projektberichte automatisch zu generieren. Das spart uns als kleines Team enorm viel Zeit und erhöht unsere Transparenz bei der Arbeit.

Cons: Was ich an Projektron BCS nicht so gut finde, ist, dass die Lernkurve am Anfang recht steil sein kann, besonders wenn man vorher mit weniger komplexen Tools gearbeitet hat. Die vielen Funktionen sind zwar nützlich, aber es dauert eine Weile, bis man sich in die gesamte Softwarestruktur hineinfindet. Als Startup, das häufig zwischen verschiedenen Tools wechselt, könnte es hilfreich sein, wenn die Integrationen mit anderen gängigen Tools wie Slack oder Asana noch reibungsloser laufen würden. Auch die Anpassungsoptionen für die Dashboards könnten noch etwas flexibler sein.

Pros: Aus Sicht eines Webentwicklers gefällt mir an Projektron BCS vor allem die sehr strukturierte Projekt- und Aufgabenverwaltung. Gerade bei größeren Projekten mit vielen Tickets, Teilaufgaben und Abhängigkeiten behält man damit gut den Überblick. Die Zeiterfassung ist sauber integriert und lässt sich sinnvoll mit Projekten und Aufgaben verknüpfen, was für Abrechnung und Nachkalkulation extrem hilfreich ist.

Cons: Die größte Schwäche von Projektron BCS ist aus meiner Sicht die Benutzeroberfläche. Sie wirkt teilweise etwas altbacken und nicht immer intuitiv, gerade für neue Nutzer oder Entwickler, die moderne Tools wie Jira oder Linear gewohnt sind. Manche Funktionen sind recht tief verschachtelt, sodass man sie erst nach einer gewissen Einarbeitungszeit wirklich effizient nutzen kann.

Pros: Als mittelständisches Unternehmen legen wir bei der Neuser GmbH besonderen Wert auf Effizienz und Transparenz in unseren Projekten. Projektron BCS unterstützt uns hierbei. Was mich besonders überzeugt, ist die klare Struktur der Software und ihre durchdachte Bedienbarkeit. Trotz des umfangreichen Funktionsumfangs findet man sich schnell zurecht. Viele Abläufe lassen sich intuitiv und ohne lange Einarbeitungszeit durchführen. Die Usability von BCS ist im Vergleich zu anderen Tools, die wir vorher hatten recht gelungen.

Cons: Der umfangreiche Leistungsumfang der ERP-Software ist grundsätzlich ein großer Mehrwert, kann zu Beginn stellenweise komplex wirken. Durch die Zusammenarbeit mit einem Projektron-Berater konnten wir die Vielzahl an Funktionen gezielt auf die für uns relevanten Module reduzieren und die Software durch eine schlanke Konfiguration sehr gut an unsere Anforderungen anpassen.

Pros: Projektron BCS ist extrem stabil und deckt fachlich sehr viel ab. Projektplanung, Zeiterfassung, Ressourcen, Controlling – alles greift sauber ineinander. Wenn man das System einmal ordentlich aufgesetzt hat, bekommt man sehr verlässliche Zahlen und eine Transparenz, die man so nicht bei vielen Tools findet. Was sich in letzter Zeit deutlich verbessert hat, ist die Oberfläche. Die GUI wirkt aufgeräumter, lesbarer und weniger „altbacken“ als früher. Gerade für neue Mitarbeitende ist der Einstieg dadurch spürbar angenehmer geworden. Man merkt, dass am Produkt noch aktiv gearbeitet wird – das ist ein großer Pluspunkt.

Cons: Die größte Stärke ist gleichzeitig auch die größte Schwäche: die Funktionsdichte. BCS ist nicht selbsterklärend und verzeiht keine unklaren Prozesse. Wenn Rollen, Workflows oder Verantwortlichkeiten nicht sauber definiert sind, fühlt sich das Tool schnell schwer und kompliziert an. Auch mit den UI-Verbesserungen bleibt es eher funktional als intuitiv. Für sehr agile, schnell wechselnde Setups ist es teilweise zu starr. Einführung, Customizing und Schulung kosten Zeit – das sollte man realistisch einplanen.

Pros: Ich nutze Projektron BCS seit über einem Jahr für Task- und Ressourcen-Management in unserem Entwicklerteam. Besonders die aktuellen GUI-Updates haben das Tool deutlich nach vorne gebracht: moderner Look, klarere Struktur und insgesamt eine spürbar bessere UX. Aufgaben lassen sich schneller erfassen, priorisieren und filtern. Auch die Ressourcenplanung ist übersichtlicher geworden und hilft uns, Engpässe früh zu erkennen.

Cons: Die Funktionsvielfalt ist am Anfang etwas überwältigend. Für neue Nutzer braucht es eine kurze Einarbeitungszeit, bis man alle Möglichkeiten effizient nutzt. Das relativiert sich jedoch schnell im täglichen Einsatz.

Pros: - Deutscher Anbieter mit deutschem Support (echte Menschen). - Anbieter legt viel Wert auf Datensicherheit und ist intrinsisch daran, interessiert ein sicheres Produkt zu liefern. - On-Premises auch zukünftig garantiert. - Mittlerweile sogar eine tolle Oberfläche. - Konstante Produktentwicklung (jedes Quartal ein Major-Release). - Allgemein große Funktionsbreite: Prototypenentwicklung, Zeiterfassung, Spesen, CRM mit Angeboten, Rechnungen, Ticketing, persönliche Arbeitsorganisation/Kanbans, Scrum-Softwareentwicklung...

Cons: Wir würden sehr gern auch unser Warenwirtschaftssystem in BCS integrieren und wollten uns auch für die Entwicklung dafür beteiligen. Leider passt das nicht zur Projektron strategischer Roadmap..

Pros: Wir sind sehr dankbar, mit Projektron BCS seit Jahren eine (kostenfreie) professionelle Lösung den Studenten zur Verfügung stellen zu können. Projektmanagement-Theorie, lässt sich so mit praxisnahen UseCases realitätsnah lernen. In einigen Iterationen haben die Studenten den gesamten Projektlebenszyklus dargestellt mit BCS abgewickelt (Angebot, Tickets, Buchungen, PM). Die tolle Oberfläche kommt bei den Studenten um ein vielfaches besser an, als MS Project und OpenSource-Lösungen, die wir in der Vergangenheit im Programm hatten.

Cons: Nichts auszusetzen. Ich freue mich, mich mit dieser Bewertung über die langjährige Kooperation zu bedanken und etwas zurückgeben zu können.

Pros: Alles in einem Tool (Ticket-System, CRM, PM, HR). Sehr granulare Rechteverwaltung möglich. Hervorragende Unterstützung von hybridem Projektmanagement (Mix aus klassisch und agil). Top Support-Team.

Cons: Durch den enormen Funktionsumfang kann man sich am Anfang etwas erschlagen fühlen. Ein gutes Onboarding ist Pflicht.

Pros: BCS Start ist seit längerer Zeit der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer täglichen Arbeit. Über die Jahre wurde das System bei uns konsequent ausgebaut, sodass heute nahezu alle relevanten Unternehmensprozesse darin abgebildet sind. Von der Projektsteuerung über Serviceverträge bis hin zur Angebots- und Rechnungsabwicklung läuft alles in einer Plattform. Auch unser Kundenportal basiert darauf. Für uns bedeutet das vor allem eines: maximale Übersicht bei minimalem Systembruch. Der finanzielle Nutzen ist dabei genauso überzeugend wie die operative Effizienz. Besonders schätzen wir die Skalierbarkeit. Das System wächst problemlos mit unserem Unternehmen mit und bleibt auch bei steigender Komplexität stabil einsetzbar.

Cons: Wie bei jeder umfangreichen Business-Software benötigt man eine gewisse Einarbeitungszeit, um die Logik und Struktur vollständig zu durchdringen. Das ist aus unserer Sicht jedoch ein normaler Prozess. Im CRM-Bereich stoßen wir aktuell vereinzelt an funktionale Grenzen. Da hier jedoch bereits Weiterentwicklungen angekündigt sind, warten wir die kommenden Updates ab, bevor wir eine finale Entscheidung zur Ergänzung durch externe Tools treffen.

Pros: Sehr übersichtlich - wobei wir auch "nur" das Ticketsystem, Vertrags- und Portfoliomanagement in BCS nutzen. Es tut, was es soll.

Cons: Projektron veröffentlicht jedes Quartal eine neue Version. Da wir relativ wenige Funktionen nutzen, sind wir von den Verbesserungen nicht so sehr betroffen und sehen eher den Aufwand beim Updaten.

Pros: Die Funktionsbreite bei gleichzeitig gut durchdachter Funktionstiefe in einer verständlichen Oberfläche verpackt. Wir können somit fast all unsere Prozesse mit einer Lösung abdecken und können uns auf das Alltagsgeschäft konzentrieren. Wir nutzen das Ticketsystem sowohl intern als auch für Kundenaufträge und können unkompliziert die Ticketbuchungen abrechnen, als auch Wartungsverträge darstellen. Abrechenbare Rechnungspositionen werden zum Monatsende automatisiert in E-Rechnungen zusammengefasst.

Cons: Fragen an den Support werden minutengenau in Rechnung gestellt. Daran mussten wir uns anfangs etwas gewöhnen.

Pros: Wir schätzen an Projektron BCS besonders die gute Bedienbarkeit, trotz des großen Funktionsumfangs. Gerade für kleine Teams ist es wichtig, dass man effizient arbeitet. Die Software kann auch ohne tiefes technisches Know-how flüssig bedient werden. Dadurch können wir uns stärker auf unsere eigentliche Arbeit konzentrieren.

Cons: Die Software wirkte eingangs nicht so modern im Design wie manche Start-up Tools. Dies ist aber über die letzten Releases deutlich besser geworden.

Pros: Projektron BCS ist sehr gut Bedienbar. Da wurde über die letzten Jahre deutlich Kraft investiert. Die Benutzeroberfläche ist logisch aufgebaut, übersichtlich strukturiert und ermöglicht uns, auch komplexere Projektabläufe intuitiv zu steuern. Dass wir nun auf eine Software zugreifen, anstatt auf viele verschiedene Systeme hat für eine gute Stimmung im Team gesorgt. Insgesamt bietet Projektron BCS für uns eine stabile und gut durchdachte Lösung für professionelles Projektmanagement mit Tendenz zum ERP-System des Hauses zu werden.

Cons: Für neue Nutzer kann das System zunächst etwas komplex wirken. Umso hilfreicher ist es, eine strukturierte Einführung zu erhalten. Besonders für Power-User empfiehlt sich eine gezielte Schulung, um das volle Potenzial von Projektron BCS ausschöpfen und die zahlreichen Funktionen effizient nutzen zu können. Aber wie erwähnt, wird die Software Projektron BCS merklich benutzerfreundlicher.

Pros: Alles in einem System zu haben bringt natürlich Synergieeffekte von Daten mit sich. Spart Schnittstellen ein, die irgendwann immer ein Problem mit sich bringen, kein doppeltes Pflegen von Daten und erfreut jeden neuen Kollegen beim On-Boarding Prozess.

Cons: Wie jeder Lösung muss man einmal verstehen, wie die Software denkt und aufgebaut ist. Dass trifft aber auf alle Tools zu. Das CRM-Modul deckt mittlerweile nicht mehr all unsere Anforderungen ab. Im kommenden Jahr sollen wollen neue CRM-Feautres herauskommen. Die warten wir noch ab, dann evaluieren wir evtl. nach einem mächteigeren CRM/Marketing-Tool.

Pros: Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Systems, das keine Wünsche offen lässt. Wir nutzen die Software in unserer Firma für Projektmanagement, sowie andere komplexe Prozesse.

Cons: Die Komplexität und Gestaltungsfreiheit von Projektron BCS, ist gleichzeitig auch die größte Schwäche - insbesondere, wenn man neu in der Anwendung ist. Wenn man sich einmal eingearbeitet hat, bietet einem diese Freiheit aber viele nützliche Möglichkeiten

Pros: Super umfassendes Tool, man hat wirklich alles an einem Ort: Projektplanung, Zeiterfassung, Tickets, Ressourcenmanagement. Sobald man sich eingearbeitet hat, merkt man, wie viel Struktur und Transparenz das Tool in den Arbeitsalltag bringt. Gerade für komplexe Projekte ist das super hilfreich, weil man die Zusammenhänge gut im Blick behält und weniger Abstimmungsaufwand hat.

Cons: Etwas komplex in der Bedienung, aber wenn man sich ein bisschen Zeit genommen und man sich eingearbeitet hat, läuft alles rund.

Pros: The comprehensive functionality integrated into a single tool is outstanding. Especially noteworthy are the integrated time tracking, project structure planning, and resource management. It provides an excellent basis for controlling and achieving transparency regarding project progress and team utilization. The high degree of customizability to fit our specific corporate processes was also a major plus.

Cons: The initial onboarding effort can be quite high, as the system offers a vast number of features, and the user interface sometimes appears a bit cluttered. The ease of use, especially for new or occasional users, could be more intuitive in some modules.

Pros: Die einfache Bedienung und die vielen Erweiterungsmöglichkeiten, die jeder für sich selbst so anordnen kann, wie er/sie will.

Cons: Die Anwendung ist auf dem Handy schwer zu bedienen. Eine native App mit vollem Funktionsumfang wäre toll.

Pros: Großer Leistungsumfang, besonders für kleine Firmen ist fast alles dabei. Einfach erreichbar über den Webbrowser, übersichtliche Bedienung. Jeder kommt damit zu recht.

Cons: Ein Inventar- bzw. Artikelsystem würde das Erlebnis noch abrunden. Für uns nicht entscheidend aber wäre doch sinnvoll.

Pros: Projektron BCS offers all the functions we need for personnel and project management. From deployment and vacation planning to working time accounts, contract management, and personnel group administration, the system has impressed us for many years. We particularly appreciate the individual customization options.

Cons: So far, all the features we were missing have been incorporated or added by Projektron, so there is nothing negative to say at this point.

Pros: Für die Arbeit im Vertragsmanagement ist besonders wertvoll, dass Verträge, Projektinformationen und zugehörige Zeiten zentral verwaltet werden können. Die hohe Anpassbarkeit erlaubt es, Ansichten und Masken so zu konfigurieren, dass Vertragsprüfungen, Fristen und Abrechnungen optimal unterstützt werden. Hierbei sind Vertragsdaten eng mit den Projekten verknüpft, sodass Abteilungen transparent zusammenarbeiten können. Ich schätze dabei sehr, dass sich Vertragsfristen und To-Dos sich zuverlässig steuern und überwachen lassen.

Cons: Nach einer kurzen erforderlichen Einarbeitung wird die Bedienung für Vertragsaufgaben sehr effizient.

Pros: Project planning with BCS is very effective for working with our clients and meets our requirements.

Cons: BCS project planning supports our work well, though slight refinements could add extra value........