Rating
3.9
37 reviews
Categories
12
Founded
2000
Employees
130
Rexx Systems HR is the core solution for efficient, digital personnel management. It centralizes all HR processes - from onboarding to offboarding - in one intuitive platform. With a digital personnel file, automated workflows, and AI-supported tools, HR teams can manage employee data, absences, working hours, and salaries with ease. The system ensures full transparency through real-time dashboards, customizable reports, and integrated task and event management. Built-in role-based access control and ISO 27001:2022-certified security guarantee maximum data protection and GDPR compliance. Rexx HR connects seamlessly with payroll, time tracking, and other third-party systems, creating a unified HR ecosystem. Scalable, flexible, and user-friendly, Rexx Systems HR empowers organizations to streamline administration, make data-driven decisions, and build a future-ready HR infrastructure.
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(37 reviews)
Wir nutzen Rexx schon einige Jahre als Personalmanagementsystem und haben einige Module der Software mal mehr und mal weniger genutzt. Grundsätzlich ist es eine solide & individualiserbare Plattform, die sehr stark auf Workflows innerhalb der Organisation gemünzt ist. Das ist Rexx im Vergleich zu anderen Anbietern deutlich stärker aufgestellt. Leider ist die Plattform selbst nicht sehr übersichtlich, sprich die Stammdatenverwaltung kostet viel Zeit & Nerven. Das ist auf alle Fälle noch verbesserungswürdig.
Pros: Die Möglichkeit, indivuelle Workflows zu erstellen hilft uns im daily Business wirklich sehr. Zudem ist die Nutzeroberfläche mittlerweile auf dem neusten Stand.
Cons: Die Usability ist ehrlich gesagt nicht wirklich intuitiv. Um gewisse Einstellungen zu finden oder zu konfigurieren, benötigt man oft genug Zeit.
Anonymous User · Personalreferentin · Automotive · July 16, 2025
$80
Pros: Leider konnten wir keine Vorteile feststellen. Wir sind rundum enttäuscht von dem System und dem Unternehmen.
Cons: - Die zugesagte automatisierte Integration zwischen Alt- und Neusystem wurde nicht umgesetzt; stattdessen sind manuelle Ex- und Importe nötig. - Das Reisekostenmodul funktioniert nicht wie versprochen automatisiert, sondern ausschließlich manuell. - Trotz mehrfacher Nachfragen liegt keine transparente und detaillierte Dokumentation der in Rechnung gestellten "Projektarbeit" vor. - Beratungsfehler werden nicht anerkannt, sondern dem Kunden in Rechnung gestellt. - Bis zum Zeitpunkt der Kündigung war die Software noch nicht produktiv einsatzfähig.
| Category | Page | Rank | Placement |
|---|---|---|---|
| Recruiting | 1 | 6 | Ad |
Domain confidence 99%
Clara B. · HR-Manager · Program Development · July 1, 2025
Pros: Rexx systems is a management service to help with documentation management and simplification of various HR processes. It's very intuitive and easy to use.
Cons: I did not encounter any issues with Rexx systems. The application provides all the functions and features that I need.
Anonymous User · Customer support · Information Technology and Services · June 22, 2025
Rexx systems offers a powerful and flexible solution for HR management. The learning curve can be steep at first, but the benefits in terms of automation and process optimization are significant. It’s particularly suitable for mid-sized organizations.
Pros: Comprehensive HR functionalities in one platform (recruiting, talent management, personnel files) with customizable workflows and dashboards.
Cons: The interface feels outdated and sometimes unintuitive. Integration with third-party tools is limited.
Razvan M. · Project Manager · Information Technology and Services · May 22, 2025
Pros: Rexx is a complex management system for managing HR topics. Easy and simple to work with. Fixed templates are clear and helpful for users.
Cons: I did not encounter any issues with rexx systems.
Anonymous User · Consultant · Information Technology and Services · November 2, 2024
$81
Pros: Per se ist es ein tolles Tool, um vom Recruiting bis zum Offboarding alles abzufrühstücken. Gerade die Workflows im Hintergrund sind eine wahre "Digitalisierung"! Doch...
Cons: zahlreiche Bugs... das absolut enttäuschende Projektmanagement, das Salesteam, da Dinge verspricht, die dann nicht eingehalten werden und vor allem, dass, wenn man mit seinem Problemen aufschlägt, gelächelt wird, aber nichts geändert wird.
Marcus L. · Head of HR · Medical Devices · July 10, 2024
Die Kompetenz in meinem Marktsegment mit Praxiserfahrungen und die schnelle Reaktionszeit auf Wünsche und geplante Änderungen des Leistungsumfangs.
Pros: Die Kompetenz in meinem Marktsegment mit Praxiserfahrungen und die schnelle Reaktionszeit auf Wünsche und geplante Änderungen des Leistungsumfangs.
Cons: Nichts es ist bisher Alles zu meiner Zufriedenheit.
Anonymous User · Dipl.-Wirtsch.-Ing. · Internet · May 30, 2023
Pros: Die Arbeit mit dieser Software ist eine willkommene Abwechslung zum grauen Geschäftsalltag. Es macht immer wieder Freude, sie zu verwenden. Als erfahrener Nutzer kann ich prima damit umgehen.
Cons: Nichts fällt mir dazu ein, es gibt keine spürbaren Nachteile
Anonymous User · Student · Management Consulting · February 24, 2023
Grundsätzlich sehr gute Erfahrungen. Probleme sprechen wir mit unserem Vertreter in der Schweiz immer direkt an.
Pros: Sehr gute Cloud-Lösung. Man kann viel selber implementieren und Customizen.
Cons: Fehlende Informationen bei Anpassungen an die Tools. Plötzlich funktioniert etwas nicht, dass immer funktioniert hat.
Evelyn P. · Senior HR Projektleiter · Automotive · July 19, 2021
Im Großen und Ganzen ist Rexx ein System mit dem man arbeiten kann. Das größte Problem ist jedoch die fehlende Zuverlässigkeit.
Pros: Das Tool ist sehr übersichtlich und an der Oberfläche sehr selbsterklärend gestaltet.
Cons: Das System ist sehr unzuverlässig. Leider haben/hatten wir immer wieder Bugs und Probleme, welche teilweise zu echten Schwierigkeiten geführt hatten (z. B. das Reminder nicht ausgelöst haben oder Workflows nicht richtig funktioniert haben, oder nicht richtig sichtbar waren). Der Support konnte das Fehlverhalten dann meist auch nicht wirklich erklären und hat nur darauf verwiesen, dass das Problem mit dem nächsten Update behoben sein müsste. Darüber hinaus sind Reportings innerhalb des Systems äußerst umständlich und sehr schwierig zu gestalten. Die Rechte und Zugriffsstruktur ist komplett unübersichtlich und äußerst kompliziert/umständlich gestaltet.
Johannes K. · Personalreferent · Printing · July 13, 2021
Pros: includes HR and ER tool which have intersections
Cons: the "look&feel" experience could be improved. rexx doesn't have a modern and up-to-date look, rather old school
Stefanie A. · HR Manager · Information Technology and Services · June 29, 2021
Ich bin mit den Schulungen und Webinaren sehr zufrieden. Wir haben den Premium Support, aber besser geschultes Personal scheint mir dort nicht zu sein. Ich würde mir wünschen, dass Module und Erweiterungen erstmal an einer Testreihe von aktiven Nutzern (Unternehmen) getestete werden kann und dann für alle erwerblich gemacht wird. Sodass die Fehler und Feinheiten auch in der Praxis funktionieren.
Pros: Es ist so gut wie jedes Modul sehr praktisch und kann die Arbeit im Personal einem sehr erleichtern.
Cons: Ich finde bei jedem Modul sind immer wieder Bruchstücke nicht ausgereift und man kommt schnell an die Grenzen des Systems. Auch finde ich es mega unpraktisch das neue Tools bereitgestellt werden, aber wenn man diese dann benutzt, muss man doch wieder manuell eingreifen. Es ist schade, dass dies nicht an großen Unternehmen in der Anwendung getestet wird. Wir wären bestimmt ein Unternehmen das bereit wäre an Studien oder einem Jahresprogramm teilzunehmen und in der aktiven Anwendung support zu geben um das Produkt voran zu bringen. Wir wollen mit rexx arbeiten, nur macht das System es uns manchmal schwer den Mehrwert für Mitarbeiter und Teamleiter zu erkennen. Vor allen bei größeren Strukturen.
Giuliana K. · Personalvertragswesen und Betreuung · Security and Investigations · June 25, 2021
Pros: flexibility, possibility to reflect all parts of the employment circle
Cons: sometimes bugs, nothing else
Friderike P. · Head of HR · Real Estate · June 24, 2021
...
Pros: - easy to use - good self service for employees
Cons: - hard to setup - set up without the knowledge of an HR Expert on Rexx's side - poor reporting functions - I would like to have an interface to the folder structure, so that the personnel files do not have to be filed twice, but are automatically synchronized.
Johanna R. · Head of HR · Real Estate · June 24, 2021
Pros: Das Handling des Systems und die Anpassungsmöglichkeiten auf die Abläufe im öffentlichen Dienst.
Cons: Der Projektabschluss und das Ignorieren der letzten offenen Posten über 15 Monate
Marc O. · stv. Leiter Personalabteilung · Government Administration · June 24, 2021
We have an overview of all our employees and their skills. We can analyze if someone fits his position or not and on what position he would fit better. We can also create a learning path for every employee and make him a perfect fit for his position.
Pros: It is easy to implement Talent Management from rexx. The modul skills from Talent Management is very complex and it takes time to understand all the effects to other modules. But this is the reason why this software is the most powerful part of rexx software. The software is very helpful to cover internal trainings and external trainings. It is also possible to use internal trainings with external participants. It is also very helpful for yearly employer interview.
Cons: It is quite complex to give all employees their skills. There are many options.
Jens E. · Project Manager · Information Technology and Services · March 31, 2021
Daily usage, daily updates, very much to customize without loosing standards.
Pros: Easy to get in touch with rexx-team, very personal sales pitch. Not only software, but also very professional projectmanagement and support.
Cons: That we missed for so long to implement this product :)
Dirk L. · MD · Information Technology and Services · April 28, 2020
Pros: easy to handle/use overview to a large extent self-explanatory
Cons: in-depth knowledge required for creation of advertisement templates
sabine n. · hr business partner · Real Estate · March 13, 2020
Pros: That all aspects of the process from applicant to employee can be used in the system.
Cons: The datawarehouse calculations are not self explaining.
Björn E. · HR Specalist · Industrial Automation · February 25, 2020
Processes were standardized and simplified after implementing the software. Users were relieved of manual effort in frame of the recruitment process.
Pros: In addition to all standard functionalities of an applicant management system, the software also allows the configuration of individual workflows
Cons: Backend could be designed more modern. The design in previous versions with colored icons looked fresher and was more self-explanatory.
Christina G. · Director Corporate Human Resources · Consumer Goods · February 13, 2020
Pros: Visually the software is very appealing and makes both the life of the HR department and managers easier. rexx Talent Management provides several modules, of which Events, 360-degree Feedback and Skillmanagement are especially well developed. Also provides possibilities to conduct regular employee interviews/talks
Cons: Especially Skill management requires some setup, however this usually pays off
Florian S. · HR Business Consultant · Human Resources · February 5, 2020
Pros: - easy communication with supervisors - lot of information on one view - fast recruiting process between employer and company
Cons: - operating instructions are manageable
Richard K. · Leitung HR Management · Retail · February 4, 2020
We are gradually replacing excellists with Talentmanagement. I think if we have fully met this requirement, talent management will save us a lot of time and work.
Pros: When the software is ready to go, it makes work easier for some department heads.
Cons: I'm still introducing talent management and I have a few questions for support. When I write a ticket, it often takes far too long to process it. When I call, I can often not be helped and are asked to write a ticket. It makes it difficult for me to achieve my goals.
Linda B. · Head of HR · Chemicals · January 31, 2020
Working with rexx systems made our processes in aplication management much easier and more efficient.
Pros: The system is to complete satisfaction and it was received by the varios user groups. It brought together all pplication processes and we have seen an increase in efficiency in application processes through this solution. Implementation went smoothly and suport is great.
Cons: It was clearly the right decision to introduce the rexx software.
Anonymous User · Marketing Manager · Marketing and Advertising · January 31, 2020
The rexx Application Management program is a professional and modern Human Resource Software. Its very user friendly and adoptive. It has many function to use which makes it easy to work with.
Pros: The software rexx is modern and easy to use for everyone.
Cons: In my opinion there are no cons in this software.
Ssahar T. · Sales Assistent · Information Technology and Services · January 28, 2020
| 2 |
| 6 |
- |
| HR Analytics | 2 | 49 | - |
| Leave Management System | 3 | 21 | - |
| 360 Degree Feedback | 3 | 29 | - |
| Performance Management System | 4 | 6 | - |
| Talent Management | 5 | 6 | - |
| Applicant Tracking | 5 | 13 | - |
| Onboarding | 5 | 16 | - |
| Human Resources | 6 | 16 | - |
| Workflow Management | 6 | 22 | - |
| Time Tracking | 6 | 38 | - |