Webdox

Pros: Yhe user interface and the facility to find the documents made with the massive generation, also the ease for the employees on the document signing and the whole process.

Cons: Some program mistakes as the signature not to be found in some contracts, meaning to the actual drawing of the signature.

Pros: La escucha activa de las sugerencias de mejora que como clientes realizamos, así como la agilidad que imprime en los procesos al momento de realizar la firma de los interesados en los documentos.

Cons: El cobro por cada licencia de las personas que participan en el Workflow, ya que puede representar una barrera para el establecimiento de toda la cadena de aprobaciones.

Pros: For me, the best thing about Webdox is its ability to adapt different workflows to the organization’s needs, ensuring that the legal team’s work stays aligned with the company’s dynamics and promotes active participation from other areas.

Cons: Maybe the requests interface could be more user-friendly and easier to navigate. Sometimes I’ve had trouble tracking older requests.

Pros: It helps me organize all the documents and their expiration notifications in a clear and easy way. We use Webdox to manage all of our documents, not just contracts. Additionally, I like that it’s user-friendly, and I can send documents for signature easily.

Cons: I would like that when you download the data, you don’t have to go into each folder. For example, if I need data from the Clients folder, I have to download one for foreign clients and another for national clients.

Pros: The platform drastically reduced our contract turnaround times while giving us full visibility over each step of the process. Webdox made contract management faster, clearer, and more reliable.

Cons: Some user interface adaptations have to be improved, but the ongoing enhancements give us confidence that the platform will continue to refine itself. Overall, the experience has been very positive.

Pros: Lo que más me ha gustado de Webdox es la facilidad para centralizar todo el proceso de gestión contractual en una sola plataforma. Permite tener visibilidad completa del estado de cada documento, con trazabilidad de versiones, comentarios y aprobaciones. Además, su interfaz es intuitiva y facilita la adopción incluso para equipos no legales.

Cons: Aún faltan algunas funcionalidades que podrían facilitar el orden sistemático de los documentos, como la posibilidad de renombrar automáticamente los archivos según etiquetas o campos definidos (por ejemplo, nombre del proyecto o tipo de contrato). Sería una mejora muy útil para mantener una nomenclatura más estandarizada y agilizar la búsqueda posterior.

Pros: $83

Cons: Estabilidade: O Webdox eventualmente apresenta certa instabilidade operacional, ora rodando de forma lenta e, mais raramente, não sendo acessível.

Pros: Ferramenta muito intuitiva, de uso geral, não apenas funcional para o time jurídico, mas também para as demais áreas. Fácil e rápido de aprender a usar.

Cons: Ainda possuem muitas ferramentas manuais, no qual precisamos ter retrabalho nas funções (para cada minuta, temos que vincular novos formulários de solicitação e vinculá-lo ao mesmo fluxo), bem como muitas restrições de uso para os usuários que não são os administradores. Exemplificando: enfrentamos dificuldades dos usuários operadores para cancelar fluxos iniciados). O ideal seria ampliar os poderes dos operadores, pois são estes que utilizam mais a ferramenta no dia a dia.

Pros: es muy dinámico y fácil de entender, lo hace muy amigable tanto para los administradores como para los distintos tipos de usuarios, ya que es muy intuitivo, sumado a que el centro de ayuda son personas y no IA.

Cons: Al crear la clave por primera vez, muchas veces genera un loop eterno para iniciar sesión, por lo que se debe cambiar de navegados, es solo un detalle

Pros: Lo amplia que es la plataforma ya que inclye varias funcionalidades lo cual me parece muy eficiente

Cons: Que incluye todo una sola plataforma desde la solicitud de contratos elaboración, serguimiento resguardo y reportes

Pros: Easy workflow creation, user management, digital signature and incident support, very easy-to-use platform.

Cons: Appearance and functionality of the platform, few licenses compared to the infinite workflow possibilities, they should increase the number of licenses.

Pros: La agilidad para programar flujos de trabajo y operarlo.

Cons: Podrían integrar más opciones de API para integrar con otras plataformas como ERP´s o CRM´s.

Pros: Los aplicativo de soporte creo que son directos, rapidos y con una respuesta justa al requerimiento del usuario. En cuanto a la herramienta creo que tiene flexibilidades en cuanto al workflow y otros.

Cons: La visualización de los ID Webdox, la actualización de los pasos y las diferentes etapas que muchas veces quedan trabadas. Adicionalmente aveces parece ser un sistema mas lento.

Pros: É um produto com módulos interessantes, bastante completo.

Cons: Quando me foi apresentado, me pareceu um produto mais simples de manusear e compreender. Acredito que muitos processos possam ser simplificados para melhorar na experiência do cliente - p.e. concessão de acesso, não ser possível cancelar as assinaturas sem ter que voltar um passo atrás. Também já estou há uma semana com um problema técnico que não foi solucionado. Por fim, alguns pontos específicos como não ser possível reordenar itens nas listas dos formulários ou ainda alguns campos não ficarem em ordem alfabética by default prejudicam um pouco a disposição das informações.

Pros: La manera en como se puede organizar toda la información, sistematizar todos los procesos y el reporteador está muy completo.

Cons: No creo que haya algo que no me haya gustado.

Pros: What I liked most about Webdox is its intuitive usability, efficient process automation, and centralized document organization. The platform streamlines contract management, making tasks more agile and secure.

Cons: At the moment, I am still analyzing, but one limitation I see is that the tool's AI is restricted to the document itself. It would be beneficial if there were greater integration with other information sources to enhance usability.

Pros: Los avisos de terminación de contrato y el repositorio de documentos.

Cons: El apartado de KPI´s no es tan claro y/o didáctico para interpretarlo fácilmente.

Pros: Implantação é bem simplificada, e contamos com a ajuda da expert [conteúdo sensível escondido] que nos auxiliou com excelência e tornou o processo mais fácil.

Cons: Nada temos a declarar nesse momento sobre algo contra.

Pros: La facilidad con la que se logra una firma de un contrato y que me recuerda cuando está por vencer

Cons: Que no permite que el firmante agregue su nombre, a veces tengo documentos donde firman varias personas y tengo que escribir sus nombres, si pudiera hacerlo el firmante, reduciría tiempo.

Pros: Versatilidad y Facilidad del uso de la plataforma

Cons: Tiempos de respuesta ante inconvenientes

Pros: la flexibilidad para hacer mejoras y la disposición para buscar soluciones en conjunto.

Cons: cuando se caen proveedores externos, como ecert o registro civil, quedamos sin proceso

Pros: Poder canalizar las solicitudes y la gestión del contrato en una sola herramienta.

Cons: Que todos los usuarios deben tener perfil administrador para revisar procesos pasados.

Pros: Very complete and robust tool for what it sets out to deliver to the client. Super professional support (congratulations to [sensitive content hidden] for the great work she has done, she is very knowledgeable and in a very polite way knows how to deal very well with several complex situations involving the training of basic and advanced users)

Cons: Problems exist, but not with Webdox. I imagine that internally, each company has its own policies and decisions to be made in order to always increase productivity at the lowest possible cost. Therefore, whatever happens, Webdox is doing what needs to be done. Congratulations to the entire team that always seeks to improve what is already great.